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Carta LOI

Carta de intención de donación

Muchos consumidores hacen donaciones a sus organizaciones benéficas favoritas cada año. Quieren ayudar a los demás y también patrocinar una causa concreta que les interesa. Muchas donaciones son de pequeña cuantía, desde 5 dólares hasta varios cientos. Pero, ¿qué hacer si se dona una gran cantidad? Tanto si se trata de una donación monetaria como de una propiedad de algún tipo, es posible que quiera tener algo que decir sobre el uso que se dará a su donación. También puede haber consecuencias fiscales de la donación, que deben documentarse e incluirse en las declaraciones de impuestos.

Si no indica cómo se va a utilizar su donación, la organización benéfica puede canalizar su dinero hacia las operaciones generales y utilizarlo para financiar sus prioridades actuales. Un método para ejercer cierto control sobre cómo se utilizará su donación es preparar un documento, “carta de intención de donación”.

Cómo redactar una carta de intención de donación

La carta de intención de donar simplemente especifica los términos y condiciones de su donación, cómo se utilizará y requiere que la organización benéfica acepte utilizar su donación de la manera especificada. Lo deja muy claro para ambas partes. El uso de una Carta de Intención de Donación puede evitar futuros malentendidos y garantizar que sus contribuciones marquen la diferencia en las áreas a las que intenta ayudar.

Al final de este artículo se incluye un ejemplo de Carta de Intención de Donación. A continuación se ofrece un poco más de información sobre los temas que deben incluirse para evitar cualquier malentendido.

1. Fecha del acuerdo: es sorprendente la cantidad de personas que olvidan incluir la fecha en una carta. Sin la fecha, no hay un marco de referencia de cuándo fue efectivo el acuerdo de donación.
2. Asunto: indique siempre el tipo de donación en el asunto.
3. Donante: la persona o personas o el fideicomiso que hace la donación. Esto es importante para que figure la entidad correcta a efectos fiscales si se solicita una deducción de impuestos y también para el reconocimiento de la donación.
4. Donatario: la persona o personas o el fideicomiso que recibe la donación, con consecuencias similares para las reclamaciones fiscales.
5. Donación: indique en qué consiste la donación y el valor de la misma. Si se trata de una propiedad, también puede ser necesaria una tasación reciente.
6. Designación: las grandes organizaciones benéficas tienen muchas iniciativas. Si hay una favorita, o desea que su donación se utilice para un fin específico, indíquelo en esta sección.
7. Cambios en la designación: en ocasiones, la donación no puede utilizarse para el fin previsto. Si usted está de acuerdo con que el donatario redirija los fondos a otro propósito, debe indicar su acuerdo y las condiciones que pueda tener.
8. Reconocimiento de la donación: Algunas personas quieren que se les reconozca de una manera específica, mientras que otras desean permanecer en el anonimato. Aquí es donde debe indicar sus preferencias, incluyendo los nombres exactos que se utilizarán.
9. Método de pago: en el mundo actual del comercio electrónico, hay muchas formas de transferir dinero y bienes. El método de transferencia acordado debe ser aceptable para ambas partes.
10. Tipo de organización: los donantes que busquen una deducción fiscal deben especificar que la organización cumple con los requisitos del IRS para las organizaciones benéficas y las reclamaciones deducibles de impuestos.
11. Moneda: especifique la moneda, especialmente si alguna de las partes se encuentra en un país diferente.
12. Ley aplicable: Indique qué leyes rigen la transacción, el país y el estado.
13. Acuerdo: el acuerdo no es legal hasta que ambas partes hayan firmado y fechado el documento. Los firmantes del documento también deben tener la autoridad para celebrar este tipo de acuerdos dentro de sus organizaciones.

Ejemplo: Carta de intención de donación