Plantillas de contratos de alquiler

Tanto si es dueño de propiedades de alquiler como si está buscando una nueva vivienda, se enfrentará a la complicada tarea de asegurar un acuerdo. Para algunas personas, este detallado proceso se delegará en sus abogados o asesores legales. Sin embargo, la mayoría de la gente no puede permitirse el lujo de contratar ayuda legal y, por tanto, redacta los contratos por su cuenta. Esto conlleva muchas complicaciones a la larga, ya que algunos párrafos o “cláusulas” pueden considerarse ilegales en su estado.

Para ahorrarle este dolor de cabeza, Gugu ofrece plantillas gratuitas de contratos de alquiler para descargar. No dude en consultar también nuestra guía. Puede darle una visión valiosa y actualizada de este proceso de arrendamiento.

¿Qué es un contrato de alquiler?

Comúnmente conocido como “contrato de alquiler” o “contrato de arrendamiento”, este documento legal detalla las condiciones establecidas por el propietario de la casa, edificio, coche o equipo. Más que nada, estas condiciones o términos del contrato de alquiler deben basarse en las leyes estatales e indicar de manera justa quién será responsable de ciertos sucesos. La persona que vaya a ocupar la propiedad durante un determinado periodo de tiempo revisará entonces el documento y, si está de acuerdo, se atendrá a las normas del contrato durante el periodo de su estancia.

Estos son los términos generales que encontrará en dicho acuerdo:

• “Propietario” o “Arrendador” – el propietario o el cuidador autorizado de la propiedad alquilada
• “Inquilino” o “Arrendatario” – la persona que ocupará o alquilará la propiedad durante un periodo de tiempo determinado
• “Local arrendado”, “unidad de alquiler” o “Propiedad” – la casa, oficina o área que se alquila
• “Activo alquilado” – el coche, el equipo o cualquier otro activo que pueda ser alquilado.
• Tipos de contratos de alquiler de vivienda

1. Arrendamiento a plazo fijo

Este tipo de contrato suele implicar el uso de toda la propiedad alquilada durante un periodo de tiempo fijo, a menudo un mínimo de un año sin límite de años. Suelen utilizarse para casas, apartamentos y condominios. La desventaja de este contrato de alquiler residencial es que el inquilino puede tener que perder su depósito de seguridad si se va antes de que termine el plazo.

2. Arrendamientos periódicos o de alquiler

Los arrendamientos periódicos también se denominan arrendamientos mensuales o “arrendamiento a voluntad” porque el acuerdo sólo dura un corto periodo de tiempo. Se puede renovar el contrato o rescindir el contrato de alquiler, siempre que se avise con 15 o 30 días de antelación (dependiendo de su estado). Esta configuración puede no ser para todo el mundo, ya que el propietario tiene el derecho de aumentar el mes de alquiler sin previo aviso.

3. Arrendamientos en propiedad

Algunos apartamentos o condominios son gestionados por cooperativas. En este caso, el inquilino compra “acciones” para convertirse en copropietario del edificio. El grupo de la cooperativa actuará entonces como propietario para cobrar el alquiler del mes, convertirse en el administrador de la propiedad del edificio y facilitar las operaciones diarias mientras los accionistas dan sus “cuotas mensuales” en lugar de su alquiler del mes.

4. Acuerdos de subarrendamiento

En algunos casos, el arrendador es también un inquilino residencial que se ha asegurado un acuerdo de duración determinada con el propietario. Esto ocurre a través del subarrendamiento (también conocido como “subarriendo”), en el que se alquila a otra persona un espacio más pequeño, como una habitación o una unidad, por ejemplo. Sin embargo, es importante revisar el contrato de alquiler original, ya que esta configuración suele complicarse a largo plazo.

5. Alquiler con opción a compra

En este tipo de acuerdo poco frecuente, el propietario tiene la intención de vender la vivienda pero el inquilino potencial no puede hacer un gran desembolso inicial. En este caso, un préstamo bancario puede no ser una opción. Por ello, el propietario acepta una fianza más elevada y el pago de un alquiler por adelantado. No hay límite en el número de meses para pagar el resto de la “hipoteca”, por lo que el propietario y el inquilino pueden determinarlo por escrito. Una vez realizado el pago completo, el título de propiedad se transfiere al inquilino.

Tipos de contratos de arrendamiento de negocios

1. Arrendamiento comercial

El tipo más común de contrato de arrendamiento para negocios es el comercial, en el que la propiedad está ubicada en una zona muy poblada y con mucho tráfico de personas. Esta ubicación puede ser en centros comerciales, a lo largo de carreteras principales o en distritos comerciales. Además, el arrendador puede aceptar utilizar la dirección en el registro comercial de la empresa arrendataria.

2. Arrendamiento financiero o de capital

Al igual que el arrendamiento residencial, implica un alquiler mensual más elevado que tiene una duración fija y más larga. La cantidad que se paga al arrendador puede ser superior al valor actual de la propiedad debido a los intereses y otros gastos del arrendamiento. Sin embargo, debido al potencial comercial del inmueble, algunas empresas optan por el alquiler en lugar de la compra.

3. Arrendamiento operativo

Un arrendamiento operativo permite el uso de una propiedad o un activo durante un periodo de tiempo corto pero fijo. En este caso, la empresa arrendataria asumirá todos los gastos adicionales durante el tiempo de uso (por ejemplo, mantenimiento, reparaciones, servicios públicos, etc.). Una vez que el propietario y el inquilino decidan rescindir el acuerdo, se requerirá una notificación, al igual que con un estándar a un acuerdo de alquiler a corto plazo.

4. Arrendamiento con opción de compra

Al igual que el alquiler con opción a compra, este tipo de contrato dura unos años con la intención de transferir el título al inquilino. Puede ser una opción para empresas en crecimiento que pueden ganar más con un esquema de pago de alquiler que les permita reunir más fondos con el tiempo. De nuevo, este tipo de alquiler puede ser poco frecuente y posiblemente cueste más debido a los intereses.

5. Arrendamiento apalancado y no apalancado

Al igual que el arrendamiento en propiedad o en cooperativa, el valor de la propiedad en alquiler puede superar la capacidad financiera de una persona o empresa. En este caso, puede encontrar un copropietario y ambos comparten el coste de la hipoteca. En cierto sentido, ambos actúan como arrendador y arrendatario del inmueble.

6. Arrendamiento orientado a los impuestos o arrendamiento verdadero

Un arrendamiento orientado a los impuestos o un verdadero arrendamiento es aquel que permite obtener algunos beneficios fiscales para el arrendador y el arrendatario, o para ambos. Para ello, el arrendador puede depreciar el valor del activo y solicitar créditos fiscales. A su vez, el arrendatario también tendrá una renta más baja durante dicho periodo.

7. Incumplimiento del pago y del contrato de arrendamiento completo

En ocasiones, un inquilino puede dejar de pagar su mes de alquiler, por lo que el mismo activo o propiedad es arrendado por el arrendador a otro inquilino hasta que los pagos de la renta se estabilicen. Esto se denomina contrato de arrendamiento “sin pago”. Por otro lado, el contrato de arrendamiento completo ayuda al propietario a recuperar el valor total de la propiedad al arrendarla.

8. Arrendamiento de ayuda a la venta

En un contrato de ayuda a la venta, el pago de la renta del bien o de la propiedad en alquiler es asumido tanto por el inquilino como por el propietario mediante un acuerdo de venta. A menudo, el inquilino es el fabricante o el proveedor, mientras que el arrendador colabora en la venta del producto. Esta asociación suele suponer un mayor rendimiento para el arrendador si el negocio va bien.

9. Arrendamiento neto y no neto

En un arrendamiento no neto, el arrendador puede conservar el control y la responsabilidad totales de la unidad de alquiler, incluidos el mantenimiento y la reparación. En el caso del arrendamiento neto, el arrendador no se ocupa de las cuestiones mencionadas y el inquilino asume cualquier daño en la propiedad. En algunos estados, esto puede no ser legal, por lo que es mejor comprobar las leyes de alquiler de tu estado.

10. Arrendamiento de servicios especializados

En un arrendamiento de servicio especializado, se alquila un activo o equipo especial. Debido a que este activo especial requeriría conocimientos sobre su funcionamiento, el arrendador incluirá el coste de un especialista o administrador de la propiedad para manejar el equipo. Esta configuración es común para los equipos de construcción, la electrónica de alto valor y los dispositivos de estudio.

11. Arrendamiento transfronterizo

Un acuerdo de arrendamiento común en la industria de la logística, este alquiler permite asegurar los alquileres en diferentes países. Suele hacerse sobre una base fija que implica contratos detallados y la obtención de permisos gubernamentales, además del acuerdo de arrendamiento. También puede ser una opción para las personas que viajan con frecuencia a dos o tres países diferentes. Sin embargo, en este tipo de alquiler debe especificarse un lugar de pago fijo.

12. Arrendamiento internacional

Bastante similar a un arrendamiento transfronterizo, un arrendamiento internacional ocurre cuando el arrendador y el arrendatario hacen el contrato de alquiler mientras están en dos países diferentes. En este caso, también están sujetos al riesgo de las fluctuaciones monetarias, pero no tienen otra opción, ya que el inquilino obtendrá sus fondos del otro país. Esta es una configuración común para los estudiantes internacionales o las empresas que están expandiendo su alcance global. Para este tipo de alquiler, puede ser conveniente contratar a un agente inmobiliario.

13. Venta y arrendamiento posterior

Aunque es algo complicado, la venta y arrendamiento posterior se produce cuando la empresa o el inquilino vende uno de sus equipos o activos al arrendador. Sin embargo, sigue siendo su único usuario y ahora paga el mes de alquiler por él. Legalmente, el arrendador es ahora el propietario del equipo, pero éste permanece en manos del arrendatario para que la empresa pueda mantener su negocio.

14. Arrendamiento de importación

El arrendamiento de importación es otro tipo que se realiza a nivel internacional, pero que implica sólo el equipo y no la propiedad. Esto ocurre cuando una persona de Estados Unidos, por ejemplo, alquila un equipo propiedad de un arrendador de otro país. En este caso, el equipo es importado, porque ya está en Estados Unidos, pero el pago se envía a otro país.

Glosario de términos de alquiler y arrendamiento

• Alteraciones – El acto de cambiar cualquier parte de los locales arrendados, ya sea estéticamente (pintura) o estructuralmente (añadiendo extensiones o eliminando separadores de pared). El permiso para hacer alteraciones dentro y fuera de la propiedad debe ser obtenido del arrendador en forma escrita.
• Cuota de área común – En algunos apartamentos, condominios o subdivisiones, un área común con comodidades y espacios adicionales se suma a los gastos del inquilino.
• Mobiliario – Una propiedad alquilada puede incluir mobiliario existente como camas, sillas, escritorios o electrodomésticos como frigoríficos o lavavajillas. El propietario puede declarar esto en el contrato de alquiler para asegurarse de que estos artículos permanezcan después de que el inquilino se haya mudado. Los propietarios de grandes fincas también necesitarán administradores de fincas para dar cuenta de esto.
• Legislación vigente – La legislación relativa a los contratos de alquiler varía de un estado a otro. Se recomienda encarecidamente que compruebe las leyes municipales para asegurarse de que el acuerdo es ejecutable.
• Garante – En algunos casos, el propietario puede exigir un garante a la parte del inquilino, que puede ser un amigo o un familiar que viva cerca. El avalista se hará cargo de todos los gastos o daños en los que haya incurrido el inquilino en caso de que no cumpla con esta responsabilidad. En algunos casos, la fianza es suficiente para arreglar los daños o liquidar los alquileres atrasados.
• Indemnización – Se trata de un párrafo o “cláusula” en el contrato que establece que el arrendador no será responsable de las lesiones, accidentes o daños que se produzcan dentro de la vivienda de alquiler. Es mejor comprobar la cláusula de indemnización en detalle, ya que algunas de ellas pueden ir en contra de las leyes estatales como “los accidentes que se producen debido a la negligencia del propietario en un área común.”
• Propietario o arrendador – El propietario es comúnmente el dueño de la propiedad arrendada que puede o no haber liquidado completamente el pago de la hipoteca de la propiedad pero tiene el título a su nombre. En algunos casos, el arrendador también puede ser el cuidador legal del propietario (véase: poder notarial).
• Cargos por demora – Para los pagos atrasados del alquiler, el propietario puede estipular una cantidad fija por día, siempre que no supere el máximo estatal. Algunos estados prevén un determinado periodo de gracia durante el cual no se puede cobrar al inquilino. Cada estado también difiere en sus directrices para los cheques con fondos insuficientes (“NSF”).
• Declaración de advertencia y divulgación de la pintura con plomo – Cualquier propiedad construida antes de 1978 probablemente utilizó pintura con plomo. Dado que la exposición a la misma es fisiológicamente dañina para los seres humanos, es importante que el propietario revele esta información mediante un anexo legal.
• Local o propiedad alquilada – En un contrato, esto suele referirse a la casa, oficina o área alquilada por el inquilino. El contrato de alquiler debe estipular el área y el perímetro de la propiedad.
• Activo alquilado – El automóvil, el equipo o cualquier otro activo que pueda ser alquilado por una persona o una empresa.
• Mantenimiento – El propietario o el inquilino pueden acordar un mantenimiento periódico de la propiedad, como la pintura anual, la jardinería o las inspecciones de seguridad contra incendios.
• Alquiler mensual – El importe del alquiler que se paga mensualmente en la fecha acordada. Debe indicarse claramente, tanto numéricamente como en palabras.
• Avisos – Se trata de la carta escrita (enviada por correo o por correo electrónico) que se envía a quien incumple el contrato (ya sea el inquilino o el propietario).
• Ocupantes – Se denomina “ocupantes” a las personas que viven con el inquilino dentro de la vivienda durante la vigencia del contrato, que pueden ser familiares o amigos. En este caso, estos ocupantes también figuran en el contrato.
• Partes – El primer párrafo del contrato de alquiler presenta al propietario y al inquilino. Cada uno de ellos se denomina “parte” según la terminología jurídica.
• Prorrateo de un mes parcial de alquiler – A menudo, los contratos se firman antes de que el inquilino se mude a la propiedad. Sin embargo, si no permanecen en la propiedad durante una parte importante del mes, el mes de alquiler puede ser ajustado, para que puedan pagar lo que es justo.
• Depósito de seguridad – Es la cantidad que se entrega al propietario antes del primer mes de alquiler. El depósito de seguridad suele equivaler a uno (1) o dos (2) meses de alquiler, dependiendo de su estado. La mayoría no tiene límite en cuanto a la cantidad. Se utiliza para cubrir el coste de los daños o las facturas de servicios públicos no liquidadas en caso de que el inquilino abandone la propiedad sin previo aviso.

• Inquilino o arrendatario – Es la persona que ocupará o alquilará el inmueble durante un periodo de tiempo determinado. Puede tener o no otros “ocupantes” que no sean firmantes del contrato.
• Plazo – La duración o el tiempo de vigencia del alquiler. Debe indicarse en el contrato (Ver: Tipos de contratos de alquiler y arrendamiento)
• Rescisión – La rescisión del alquiler puede producirse cuando el inquilino o el propietario incumplen el contrato.
• Servicios públicos – El pago de los servicios públicos suele correr a cargo del inquilino. Sin embargo, en algunos casos en los que no hay un subcontador de agua o electricidad (por ejemplo, en una habitación dentro de una casa), el propietario puede optar por pagarlo y simplemente añadir una cuota fija a la factura mensual del inquilino.

Desambiguaciones

Contrato de alquiler vs. Contrato de arrendamiento

Las palabras “alquiler” y “arrendamiento” suelen utilizarse indistintamente. Sin embargo, difieren en su connotación en cuanto a la duración y flexibilidad del acuerdo. Por ejemplo, un contrato de alquiler da la impresión de que el acuerdo es a corto plazo, normalmente de tres a seis meses y renovable después. En el caso de alquilar un coche o un puesto, se puede firmar un acuerdo de una página. Un contrato de alquiler, en cambio, es un contrato que dura hasta un año o más. Como la duración varía, la extensión del documento también puede ser más detallada para garantizar el cuidado de la propiedad. Aun así, estos dos siguen entrando en la misma categoría legal, ya sea a corto o a largo plazo. Ambos tienen también sus pros y sus contras, así que lo mejor es considerar cuidadosamente las condiciones estipuladas en el acuerdo para ser justos con ambas partes.

Arrendamiento vs. Contrato de alquiler

El contrato de arrendamiento suele asociarse a los inmuebles comerciales, que se alquilan con fines comerciales. Naturalmente, se trata de un uso a largo plazo y tiene más estipulaciones que benefician tanto al propietario como al inquilino. Una de estas cláusulas puede abordar las preocupaciones basadas en la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 2015, ya que la propiedad será utilizada por los empleados.

Por el contrario, un contrato de alquiler es un término técnico utilizado para las propiedades residenciales, donde las condiciones no tienen que ser tan estrictas como las de las propiedades de alquiler comercial. Está amparado por la Ley de Arrendamientos Residenciales de 1986 para proteger tanto al propietario como al inquilino.

Contrato de arrendamiento frente a contrato de cesión y licencia

En un contrato de arrendamiento puede producirse una “cesión de intereses”, que da lugar a una venta no autorizada de la propiedad del arrendador por parte del inquilino con mala intención. Sin embargo, a diferencia del contrato de arrendamiento, el contrato de licencia se orienta más hacia el bienestar del arrendador y evita que se produzcan estos hechos. El contrato de arrendamiento también es transferible y heredable, pero el permiso y la licencia no pueden transmitirse a otras personas. Al igual que una propiedad, el contrato de arrendamiento no cesa una vez que el inquilino ha fallecido, pero el contrato de licencia y permiso hace que el contrato de alquiler se renueve automáticamente. Estas diferencias protegen al propietario de actos delictivos en caso de que no haya realizado una comprobación completa de los antecedentes del inquilino.

Arrendamiento frente a contrato de arrendamiento

La principal diferencia entre el arrendamiento y el contrato de compraventa radica en la forma de pago y el propietario del inmueble. En un contrato de arrendamiento típico, el inquilino no puede ser dueño de la propiedad, sino que paga por el “derecho de acceso” a la misma. A continuación, puede ser desalojado con previo aviso si no paga el mes de alquiler o incumple el acuerdo.

Por su parte, el contrato de compraventa es el acuerdo de alquiler con opción a compra. En este caso, el vendedor o arrendador se queda con el título de propiedad hasta que el comprador o inquilino cumpla con los pagos mensuales. Aunque esto puede parecer ventajoso a largo plazo, este sistema de pago también tiene sus contras. Si el inquilino no paga el alquiler mensual o la “hipoteca”, la propiedad será ejecutada y perderá el pago inicial y el alquiler.

¿Cuál es la diferencia entre un arrendamiento residencial y un arrendamiento comercial?

Un arrendamiento residencial es para inquilinos particulares y no comerciales. Estas unidades de alquiler pueden estar situadas en zonas y comunidades residenciales. En este tipo de contrato de alquiler, las normas de la casa suelen ser más permisivas y tienen disposiciones adicionales para otros ocupantes, animales domésticos y mantenimiento. Estos acuerdos también están amparados por la Ley de Arrendamientos Residenciales de 1986 y requieren trámites adicionales para las casas que tienen pintura con plomo.

Los arrendamientos comerciales son para propiedades situadas en distritos comerciales y zonas concurridas. Suelen tener cuotas de alquiler mensuales más altas, que las empresas asumen como una inversión a cambio de una ubicación privilegiada. Estos tipos de contratos tienen más detalles que los residenciales y se adaptan a la industria y las operaciones de la empresa arrendataria. Por ejemplo, los centros comerciales incluyen penalizaciones para las tiendas que no abren a tiempo o permanecen cerradas durante el horario del centro. Por otro lado, los edificios construidos para pequeñas oficinas pueden tener disposiciones sobre la salud y la seguridad de sus trabajadores.

¿Cuándo necesito un contrato de alquiler o de arrendamiento?

El propietario suele tener la responsabilidad de elaborar un contrato de alquiler o de arrendamiento para que el inquilino lo revise. El propietario lo necesitará tan pronto como decida alquilar una propiedad. En la primera reunión con un inquilino potencial, lo más probable es que le pregunte al propietario por el contrato de alquiler. ¿Se admiten animales de compañía? ¿A cuánto asciende la cuota de aparcamiento? ¿Quién se encargará del mantenimiento? Es importante tener un borrador del contrato incluso antes de que lleguen los inquilinos para no perder el tiempo. Ten en cuenta que el acuerdo puede ser revisado para equilibrar las necesidades de ambas partes, por lo que es importante que el propietario conozca sus puntos no negociables.

Cómo alquilar una vivienda

¿Quiere alquilar su vivienda, pero no sabe por dónde empezar? Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte en ese proceso:

Paso 1 – Investigación

El paso más importante para alquilar su vivienda es la investigación. Para atraer a un buen inquilino, debe comprobar cómo se compara la vivienda con otras. Cuando investigue, tenga en cuenta lo siguiente:

• Zona – ¿Está la vivienda situada en una comunidad buena y tranquila con mercados, colegios y hospitales cercanos? ¿Es accesible en transporte público o está alejada de la zona más concurrida? Estas son algunas de las cosas que deberías comprobar en comparación con otras propiedades en alquiler.
• Importe– Al decidir el coste, es necesario que el alquiler mensual esté en cierto modo a la altura de los demás, ni demasiado bajo ni demasiado alto. Un tasador puede ayudarle a encontrar una buena cifra para empezar.
• Inclusiones – En el ajetreado mundo actual, la gente busca formas más cómodas de mudarse a las nuevas viviendas. Por lo tanto, es bueno conocer las inclusiones populares, que pueden hacer que su oferta sea más llamativa. ¿Está la vivienda totalmente amueblada? ¿Tiene electrodomésticos? ¿Está recién reformada? Esto también afectará a su estrategia de precios, así que lo mejor es averiguar qué es lo que más le conviene.

Paso 2 – Conseguir un agente o utilizar plataformas de alquiler online

La mayoría de los propietarios ocupados prefieren conseguir agentes inmobiliarios, que se encargarán de los primeros pasos del proceso. Aunque esta es la mejor decisión para algunos, otros prefieren hacerlo por su cuenta a través de la publicación en plataformas de alquiler online como Airbnb, HomeAway y VRBO.

Al hacerlo por su cuenta, lo mejor es conseguir fotos de alta calidad que muestren tanto el interior como la fachada de la propiedad inmobiliaria con la mayor honestidad posible. Incluya su información de contacto y esté preparado para responder a las llamadas telefónicas y los mensajes de texto a lo largo del día cuando lo haga, ya que muchos posibles inquilinos querrán ponerse en contacto. Le resultará útil guardar una plantilla de mensajes para poder responder fácilmente.

Paso 3 – Programar una visita

Lo mejor es liberar su tiempo en los fines de semana o en determinados momentos del día para las visitas. También puede asignar a alguien de confianza para que se encargue de ello. Asegúrese de confirmar la identidad de los visitantes y de tener a alguien con usted por motivos de seguridad. A continuación, puede realizar una visita completa a la vivienda.

Paso 4 – Prepare una solicitud de alquiler y una lista de requisitos

En cuanto la visita esté terminada y el inquilino potencial muestre interés, puede entregarle el formulario de solicitud de alquiler, en el que se le pedirá la información de contacto de sus referencias. Este documento también puede contener una lista de requisitos necesarios para la comprobación de sus antecedentes, como una copia de los documentos de identidad emitidos por el gobierno y certificados de antecedentes policiales.

Paso 5 – Comprobar los antecedentes

Incluso con sus documentos, es importante hacer una comprobación completa de sus antecedentes. Puedes llamar a sus referencias o ponerte en contacto con su antiguo casero. En algunos estados, el arrendador está obligado a pasar por el estricto proceso de declarar la transacción de alquiler para ayudar al futuro arrendador del inquilino a hacer una comprobación de antecedentes más exhaustiva. También es conveniente comprobar cada uno de los documentos que el inquilino ha presentado.

Paso 6 – Redactar y revisar el contrato de alquiler de vivienda

Una vez que haya finalizado el acuerdo, deberá obtener lo siguiente

• Depósito de seguridad (equivalente a 30 o 60 días, según la política estatal)
• Un depósito por adelantado (normalmente equivalente a un mes de alquiler)
• Un cheque por el primer mes (puede ser prorrateado)
• Cheques con fecha posterior para los meses sucesivos cubiertos por el acuerdo

Asegúrese de “recibir” formalmente el pago entregándole un recibo oficial o un papel firmado en el que conste el importe del alquiler, la fecha y el objeto de la transacción.

Paso 7 – Asegurar los requisitos financieros necesarios

Una vez que haya finalizado el acuerdo, debe conseguir lo siguiente

• Depósito de seguridad (equivalente a 30 o 60 días, según la política estatal)
• Un depósito por adelantado (normalmente equivalente a un mes de alquiler)
• Un cheque por el primer mes (puede ser prorrateado)
• Cheques con fecha posterior para los meses sucesivos cubiertos por el acuerdo

Asegúrate de “recibir” formalmente el pago entregándole un recibo oficial o un papel firmado en el que conste el importe del alquiler, la fecha y la finalidad de la transacción.

Paso 8 – Entrega de las llaves

Del mismo modo, el inquilino también debe recibir correctamente las llaves del inmueble. Ambos deben documentar la integridad de las llaves y comprobar si funcionan. También será bueno hacer una inspección a pie de la vivienda y tomar más fotos de los daños, fugas y otros detalles que muestren el estado actual de la vivienda. Al hacerlo, ambas partes sabrán quién será responsable de los futuros daños o del desgaste.

Si se encuentra con contratiempos en el camino, asegúrese de documentar todo. Será útil comprobar la base legal de tus acciones, ya que las leyes estadounidenses pretenden proteger tanto al propietario como al inquilino.

Dado que la mayoría de los propietarios no quieren tener que redactar sus propios contratos de alquiler o de arrendamiento, algunos optan por un contrato de alquiler de eficacia probada. En nuestro sitio web puede descargar gratuitamente un formulario de contrato de alquiler estándar en PDF. También puede utilizar nuestro práctico creador de documentos paso a paso para crear su acuerdo personalizado y descargar el formulario completo. Asegúrese de comprobar las leyes de arrendamiento de su estado mientras lo hace.

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Cómo redactar un contrato de alquiler de vivienda

A menudo, contratar a un abogado para que redacte el contrato conlleva el pago de honorarios. Sin embargo, se puede encontrar fácilmente una plantilla de acuerdo legal en Gugu. Para aquellos que quieran comprender mejor el contenido de un contrato de arrendamiento de vivienda y cómo redactarlo, he aquí una rápida lista de comprobación paso a paso:

Paso 1 – Identificar a las partes

Al principio del acuerdo, hay que identificar al “arrendador” (el arrendador) y al “arrendatario” (el arrendatario).

Paso 2 – Determinar los detalles financieros

Esta parte puede tratarse en diferentes apartados del acuerdo, pero debe incluir el cálculo del alquiler mensual, las penalizaciones, el periodo de gracia, el depósito de seguridad, el depósito para mascotas y los gastos adicionales.

Paso 3 – Escribir la descripción de la propiedad en detalle

El acuerdo también contendrá la ubicación completa de la propiedad residencial, así como una declaración de las características existentes, como muebles, electrodomésticos, piscinas, jardín, aparcamiento, etc.

Paso 4 – Indicar las condiciones de uso

Además de indicar las condiciones de uso, el contrato debe contener normas específicas para los animales domésticos, el aparcamiento y el uso de las zonas comunes. También debe enumerar otras condiciones que el propietario considere necesarias, pero que deben ser justas para el inquilino.

Paso 5 – Identificar la duración del alquiler

En función del tipo de alquiler, hay que fijar una duración. Por lo tanto, es fundamental indicar la fecha de inicio y la fecha de finalización. A continuación, se indicará la condición de renovación.

Paso 6 – Identificar un avalista (opcional)

Algunas operaciones de alquiler o arrendamiento requieren un avalista. Si la puntuación crediticia del inquilino es suficiente para sostener la renta mensual, ya no es necesario un avalista. Sin embargo, algunos propietarios están más seguros con esta “red de seguridad” adicional si los ingresos del inquilino no son de 40 a 45 veces el alquiler mensual.

Paso 7 – Asignar responsabilidades

Aunque las responsabilidades entre el inquilino y el propietario ya están reguladas por las leyes estatales, es fundamental incluirlas en el acuerdo. Por ejemplo, algunos estados exigen que los arrendadores cubran el mantenimiento periódico y el seguro de la vivienda. Por otro lado, las tareas domésticas habituales (por ejemplo, cortar el césped y recoger la basura) y la reparación de daños (causados por el inquilino o los ocupantes) serán responsabilidad del inquilino. Estos aspectos se tratan en las últimas cláusulas del contrato que conducen al acuerdo de indemnización.

Paso 8 – Condiciones de rescisión o finalización del contrato

Si se incumple el contrato, cualquiera de las partes enviará avisos por escrito. Si los incumplimientos continúan, el contrato puede finalizar y se enviará un aviso de rescisión al menos 30 días antes de que el inquilino deba desalojar el local. Sin embargo, el propietario puede retener el depósito de seguridad hasta que el inquilino pueda entregar la propiedad correctamente.

Paso 9 – Adjuntar una declaración de divulgación (si procede)

Si una vivienda está construida antes de 1978, puede contener pintura con base de plomo, que es perjudicial. Algunas viviendas presentan algunos riesgos de seguridad, como termitas o moho, que pueden afectar a las condiciones de vida del inquilino. Por lo tanto, es importante que esta cláusula se adjunte al contrato principal.

¿Qué son los apéndices y las declaraciones del alquiler o del contrato?

Declarar cosas que pueden afectar a cualquiera de las partes es crucial para mantener la transparencia. De lo contrario, esto podría afectar al acuerdo y la parte que ocultó información podría ser considerada responsable de las infracciones. A continuación se enumeran algunos apéndices y divulgaciones que se deben adjuntar al acuerdo antes del inicio del alquiler o el arrendamiento.

• Apéndice sobre animales domésticos – Una disposición adicional para los animales domésticos en la que se indica la raza y el tamaño.
• Apéndice para fumadores – Este apéndice indica en qué zonas de la vivienda está permitido fumar.
• Apéndice de renovación – En algunos casos, las renovaciones se producen mientras se finaliza el contrato de alquiler. Por ello, es importante declarar qué partes de la vivienda se han modificado en beneficio del inquilino.
• Apéndice sobre chinches – Dado que la infestación de chinches es bastante grave, el arrendador puede optar por añadir esto como una cláusula adicional al acuerdo para que el inquilino pueda ser consciente de su responsabilidad para prevenirlas.

El propietario también tiene la responsabilidad de revelar cualquier información que pueda afectar a las condiciones de vida y de salud del inquilino, como los daños causados por el agua, el moho y el uso de materiales peligrosos (por ejemplo, pintura con plomo, amianto y radón). Estos datos pueden revelarse añadiendo cláusulas adicionales al contrato.