Formularios gratuitos de poder notarial

El poder notarial es un documento legal que describe las relaciones entre dos partes, el mandante y el apoderado, o, como se denomina comúnmente, el apoderado. Cuando se firma, este documento transfiere al apoderado la capacidad de representar al mandante en la toma de decisiones. Al apoderado se le concederá el poder de actuar en nombre del poderdante en cuestiones de gestión de asuntos financieros, decisiones sobre la atención sanitaria, bienes personales u otros asuntos. La capacidad exacta de los poderes legales del apoderado se define en el propio documento.

Aunque, en determinadas circunstancias, el poder puede otorgarse oralmente si hay testigos, la mayoría de los formularios de poderes deben rellenarse y firmarse. Sólo unos pocos estados permiten que se firme con la presencia de dos personas. La mayoría de los estados exigen que se firme en presencia de un notario. Puede redactar una copia usted mismo o elaborar una con su notario.

Si se pregunta: “¿Puedo descargar el formulario de poder notarial?”, la respuesta es sí. Hay innumerables opciones en este sitio web y puede descargar una plantilla gratuita que puede reescribir para adaptarla a sus necesidades.

Como ocurre con todos los documentos legales, la redacción es importante. Por eso debe conocer la terminología antes de empezar a redactar un formulario de poder notarial o trabajar con una plantilla.

Lo que mucha gente confunde cuando se trata de formularios de poder notarial es la distinción entre apoderado y abogado. Apoderado es un término que a veces se utiliza para referirse a un procurador o abogado, una persona que puede representarle en los tribunales pero que no tiene poder para actuar en su nombre. Un apoderado es un representante que puede firmar documentos en su nombre si usted ha firmado y notariado un formulario de poder.

Tenga en cuenta que aunque su apoderado tenga técnicamente la palabra “abogado” en el nombre, el privilegio abogado-cliente no se aplica en este caso. Sólo se aplica a las comunicaciones con abogados autorizados. El caso Kokoros vs Kokoros et al. de 2005 también sentó un precedente de que el privilegio abogado-cliente no se transfiere del agente al mandante. Esto significa que si su apoderado buscó asesoramiento legal, sus comunicaciones estarán protegidas por el privilegio abogado-cliente, pero su privacidad no está protegida.

La siguiente distinción importante es entre un apoderado general y uno especial. Un apoderado general puede representarle en todos los asuntos, mientras que uno especial sólo puede ocuparse de asuntos concretos que el poder define. También puede limitar su poder a una ocasión concreta o a la duración de un periodo determinado.

Hay cuatro formas básicas de documentos de poder: general, especial, duradero y de resorte. Puede deducir los dos primeros tipos basándose en la descripción anterior. Un documento de poder duradero mantendrá su poder si el poderdante queda incapacitado. Los formularios generales y especiales perderán el poder en tal caso, ya que el poderdante ya no puede conceder el permiso. Un formulario de poder duradero sólo entrará en vigor si el poderdante está incapacitado, lo que lo convierte en una buena opción para casos médicos.

Si está seguro de que ya sabe todo lo que necesita para crear y firmar un documento de poder, utilice los recursos gratuitos de Gugu para que le resulte más fácil. Siga la guía para crear su propio formulario de poder notarial que encontrará a continuación para asegurarse de que no se le escapa ningún detalle importante. Puede descargar un modelo de poder notarial para cualquier ocasión en nuestro sitio web, imprimirlo y utilizarlo de forma totalmente gratuita.

Si las plantillas de poder notarial no son suficientes, personalice el formulario utilizando un creador de formularios de poder notarial. Le ayudará a crear cualquier tipo de formulario de poder notarial, a rellenarlo y a imprimirlo, todo ello de forma totalmente gratuita.

¿Necesita más información y consejos sobre cómo crear un formulario de poder legal? Lea esta extensa guía a continuación.

¿Cuándo necesito crear un poder legal?

Entender este dispositivo legal es el primer paso para utilizarlo correctamente. Los formularios de poder legal son extremadamente útiles cuando se trata de personas mayores que pueden quedar incapacitadas. Con un formulario de PdA, pueden transferir el derecho a actuar en su nombre en caso de que no puedan tomar decisiones por sí mismos.

Sin embargo, no es ni mucho menos la única utilidad de tener un agente o apoderado. Los empresarios que viajan mucho o tienen negocios en diferentes países pueden encontrar que tener un apoderado especial es bastante útil. El beneficiario del PdA puede realizar negocios en su nombre, firmar cualquier documento, desde la compra de una vivienda hasta la planificación de actividades inmobiliarias, etc.

Otros usos de este documento son dar a un pariente con el que resida su hijo el poder de tomar decisiones en su nombre o conseguir que un agente transmita una compra inmobiliaria cuando usted no pueda estar presente. El agente está legalmente obligado a actuar en el mejor interés del mandante.

En resumen, si los individuos o las empresas no pueden atender por sí mismos algunos asuntos de importancia por cualquier motivo, la creación de un PdA es una de las mejores estrategias.

¿Cuáles son los tipos de poderes?

El poder notarial es un documento legal que permite al poderdante designar a alguien para que actúe en su nombre. Sin embargo, hay más de una forma en la que le puede beneficiar. Para entender qué tipo necesita crear para manejar sus asuntos, comience por conocer los cuatro tipos generales de documentos de poder notarial.

¿Cuáles son los cuatro tipos de poderes? Apréndalo a continuación.

Poder general

El formulario de poder más general puede otorgar al agente o apoderado derechos para actuar en nombre del mandante. El mandante puede ser una persona física o una entidad comercial. El poder general cubre todas las acciones que pueden requerir una firma y puede ser un documento útil si quiere que su agente se encargue de varios asuntos por usted.

Por ejemplo, el mandante puede necesitar que su agente realice transacciones financieras en caso de enfermedad, así como que gestione su plan de sucesión, sus asuntos comerciales y tome decisiones médicas. Un documento que combine el derecho a comprar y vender acciones y bonos para planes de jubilación con poderes médicos puede ser demasiado largo. En este caso, el poder básico sería preferible a uno limitado.

El apoderado puede ejercer el poder que se le ha otorgado en todo momento y en cualquier medida, siempre que actúe en el mejor interés del mandante. Sin embargo, el documento dejará de ser viable si el poderdante queda incapacitado. Si esto ocurre, el poderdante ya no tiene la capacidad de dar su consentimiento y el poder general será legalmente nulo.

Poder limitado (especial)

Un poder limitado, a veces denominado especial, concede a los agentes sólo ciertos poderes o limita el plazo en el que se pueden utilizar estos poderes.

Por ejemplo, con un poder especial, el apoderado de una empresa recibe el derecho de acceder a la caja de seguridad para retirar dinero y firmar escrituras de propiedad, pero limita su capacidad de tomar cualquier otra decisión financiera en nombre de la empresa. Este PdA también puede redactarse para cubrir un solo caso o ser viable durante un periodo de tiempo que usted especifique.

El poder especial deja de funcionar si el poderdante queda incapacitado, a menos que se especifique lo contrario.

Poder duradero

Cualquiera de los formularios anteriores puede hacerse duradero. Un poder duradero permanecerá en vigor incluso si el poderdante queda incapacitado mental o físicamente. Esto asegura que cualquier asunto que usted requiera que el apoderado atienda será atendido independientemente de su estado de salud.

Poder de representación por muelle

El poder de resorte sólo entra en vigor cuando el poderdante queda incapacitado. Esto hace que este documento sea una buena opción para gestionar asuntos médicos en caso de que el poderdante caiga gravemente enfermo, sufra un derrame cerebral, adquiera una discapacidad, debido a un accidente, etc. Sin embargo, esto es sólo un instrumento legal, y usted no está limitado a crear formularios de poder médico para la directiva anticipada.

Formulario de poder notarial IRS 2848

El formulario 2848 del IRS es un documento que permite a su abogado fiscal o contable representarle ante el IRS. Esto incluye la presentación de impuestos y la revisión de información fiscal que de otra manera sería privada. Los cónyuges que declaran impuestos conjuntamente necesitan presentar dos formularios incluso si están siendo representados por un individuo.

Tenga en cuenta que si la persona que quiere que le represente es su fiduciario, es posible que no necesite el 2848 para algunas operaciones. Sin embargo, incluso los fiduciarios necesitan un poder limitado para comprobar las cuentas bancarias o los extractos bancarios, la póliza de seguro, la seguridad social o el plan de jubilación del representado. Además, hay formularios de poder separados para asuntos fiscales estatales, que en la mayoría de los casos son diferentes entre sí.

El formulario IRS 2848 sólo cubre la representación fiscal y no otorga al agente o agentes el poder de comprar, vender o arrendar posesiones como casas, vehículos o cualquier cosa relacionada con las finanzas.

Formulario de poder médico

Un formulario de poder médico es, con mucho, uno de los usos más comunes de PoA. Este documento otorga al apoderado el poder de tomar decisiones sobre el cuidado de la salud del representado en caso de que esté incapacitado de cualquier forma, incluyendo un trauma que requiera cirugía, demencia o enfermedad mental. Dado que este documento debe tener poder después de que el otorgante ya no pueda tomar decisiones, debe ser resorte o duradero.

Tenga en cuenta que si el apoderado médico carece de poder financiero, esto puede restringir su capacidad de actuar en el mejor interés del mandante. Por ejemplo, puede que no tenga acceso a las finanzas para poner al representado en tratamiento o en una residencia de ancianos. Los hospitales también pueden ser gravosos en cuanto a los gastos, así que asegúrese de que su apoderado médico tenga acceso a la banca o pueda pedir que un cónyuge u otra persona se encargue de estos gastos.

Formulario de poder notarial para menores (niños)

Un poder notarial para menores, o como a veces se denomina poder de tutela, es un formulario que permite al tutor legal o a los padres de un menor transferir el derecho a tomar decisiones en nombre de su hijo a otra persona. Esto incluye las decisiones sobre la atención sanitaria y las decisiones sobre la educación. Lo utilizan sobre todo los hombres de negocios o los militares que tienen que pasar largas temporadas fuera del país y no tienen familiares directos o un cónyuge que se haga cargo de su hijo.

Tenga en cuenta que un progenitor soltero no puede firmar el formulario a menos que tenga la custodia exclusiva. Este formulario debe renovarse cada seis meses o un año, dependiendo de la ley del estado en el que resida el menor.

Formulario de poder notarial para bienes inmuebles

Un formulario de poder inmobiliario otorga al apoderado el derecho de administrar la propiedad para el otorgante de dicho poder. Puede seleccionar qué operaciones inmobiliarias concretas desea que su apoderado gestione por usted y restringir la duración de sus poderes a un plazo determinado o para una única ocasión concreta.

Formulario de poder para vehículos de motor (DMV)

El formulario de poder notarial para vehículos de motor es necesario cuando una persona o empresa quiere transferir el derecho a tomar decisiones financieras vinculadas a su vehículo de motor específico a otra persona, conocida como el apoderado.
Al crear este documento, debe especificar qué operaciones desea que realice el apoderado, aunque puede indicar que es libre de realizar cualquier acción. También tiene que especificar cada uno de los vehículos sobre los que pretende tomar decisiones.

Es posible que también tenga que dar a su apoderado un poder limitado sobre las finanzas, ya que puede ser necesario para sus fines.

Tenga en cuenta que no necesita este formulario para permitir que alguien conduzca su vehículo motorizado. Sólo necesita el formulario de autorización para conducir un vehículo de motor.

Formulario de revocación del poder notarial

El formulario de poder notarial para vehículos a motor es necesario cuando una persona o empresa quiere transferir el derecho a tomar decisiones financieras vinculadas a su vehículo a motor específico a otra persona, conocida como apoderado.

Al crear este documento, debe especificar qué operaciones desea que realice el apoderado, aunque puede indicar que es libre de realizar cualquier acción. También tiene que especificar cada uno de los vehículos sobre los que pretende tomar decisiones.

Es posible que también tenga que dar a su apoderado un poder limitado sobre las finanzas, ya que puede ser necesario para sus fines.

Tenga en cuenta que no necesita este formulario para permitir que alguien conduzca su vehículo motorizado. Sólo necesita el formulario de autorización para conducir un vehículo de motor.

Formulario de revocación del poder notarial

Tanto si el poder ya no es necesario como si el agente que eligió no cumplió con sus expectativas, tendrá que crear y firmar el formulario de revocación de poder. Éste despoja a la persona o personas que ahora tienen el poder de dicho poder en el momento de la firma.

Algo importante a tener en cuenta es que se requiere enviar cartas de revocación al antiguo apoderado y a todas las instituciones que puedan estar en contacto con él. Si no va a despojar a una persona de sus poderes de abogado, pero quiere limitarlos, es posible que no necesite el formulario de revocación.

Todas las últimas revisiones del PdA anulan el contenido anterior. Los cambios se consideran en vigor en el momento de la firma y/o la notarización, dependiendo de su estado. El documento original pierde poder.

Desambiguaciones

Los asuntos legales no siempre son claros. Después de todo, hay una buena razón por la que la gente estudia durante años para convertirse en abogados profesionales. Para un simple ciudadano, algunos de los matices legales pueden ser difíciles de entender.

Pero es importante informarse sobre todas las posibles confusiones en este asunto, sobre todo porque está a punto de dar el poder de tomar decisiones sobre algo tan valioso como sus bienes, vehículos, salud o hijos.

Poder notarial frente a poder notarial duradero

Esta es, con mucho, la distinción más importante de la lista. En la mayoría de los estados, un poder general termina cuando el donante de un poder legal queda incapacitado. Si desea firmar un documento que otorgue a su apoderado el poder de tomar decisiones sobre su atención médica durante una enfermedad contra la que esté luchando, debe firmar un formulario de poder duradero. Lo mismo ocurre con las decisiones empresariales y cualquier otro asunto para los mandantes que temen quedar incapacitados a causa de una enfermedad.

En algunos casos, un poder notarial de resorte es más adecuado. Sólo concede al apoderado el poder de tomar decisiones en nombre de una persona si ésta queda incapacitada. Firmar un PdA general puede hacer que el apoderado tenga que recurrir a los tribunales antes de poder tomar decisiones.

Poder notarial vs. Tutela

Debido a que uno de los formularios de PoA se denomina a veces poder de tutela, es fácil confundir los dos. El PoA de tutela es un poder notarial para menores que permite a la persona que actúa como agente tomar decisiones en nombre del hijo menor de edad del mandante. Un poder duradero o de resorte permite a la persona que actúa como agente tomar decisiones en nombre de un mandante que está incapacitado.

La tutela es el resultado de un procedimiento legal que decide qué individuo debe convertirse en el tutor legal de una persona incapacitada. Suele hacerse cuando el individuo que ha quedado incapacitado no tiene un poder notarial en vigor.

Poder notarial frente a albacea testamentario

Tanto el poder notarial como el albacea testamentario se utilizan para gestionar los asuntos de las personas que se acercan al final de su vida por diversas razones. La principal diferencia entre ambas es que la persona que tiene el poder notarial gestiona las decisiones médicas y financieras del representado mientras está vivo.

Cuando la persona incapacitada fallece, el poder se considera legalmente nulo. A partir de ese momento, el albacea de la herencia toma decisiones en nombre de los bienes y otros asuntos del fallecido. Esa persona debe ser nombrada en el último testamento del individuo.

Poder notarial frente a poder sanitario

Normalmente, si una persona queda incapacitada, el personal médico se pone en contacto primero con su cónyuge para preguntarle cómo manejar la salud de esa persona. Si el cónyuge no puede actuar como tomador de decisiones, acuden a los familiares de primer grado del individuo. Si no están disponibles por cualquier motivo, el poder de asistencia sanitaria es uno de los pocos documentos legales que dejan claro quién es el responsable de esa decisión.

Para ello, es necesario crear y firmar un poder médico. Un problema común en este asunto es cuando su apoderado médico no está de acuerdo con la persona encargada de las decisiones financieras. Esto puede dar lugar a disputas legales, y no es el mejor escenario esperar a que el tribunal se pronuncie cuando usted está con soporte vital. Si sospecha que éste puede ser el caso, es posible que deba ampliar los derechos del agente médico.

Poder notarial duradero frente a testamento vital

Un testamento vital, o una directiva avanzada de atención médica, es un documento legalmente vinculante que detalla cómo desea la persona que se le atienda en caso de que quede incapacitada. Aunque en algunos casos puede entrar en vigor justo después de la firma, los profesionales sanitarios siempre se basarán en la comunicación en primer lugar. Si la persona no puede comunicar sus deseos, sólo entonces los médicos se basarán en el testamento vital.

Un poder médico duradero otorga al apoderado la facultad de tomar decisiones médicas en nombre del representado. El documento sigue vigente después de que la persona quede incapacitada. A menudo, el poderdante puede optar por añadir un testamento vital al poder médico duradero para asegurarse de que su agente actúe de acuerdo con sus directrices.

Poder de representación frente a curatela

Cuando una persona firma un poder notarial duradero o de resorte, otorga todos los derechos y poderes que desea a su fiduciario de elección. La curatela es otorgada por un tribunal cuando no existe un poder de representación que haga evidente la elección de su agente legal. Antes de que el tribunal se pronuncie, la persona que solicita la aceptación de la curatela debe aportar pruebas de que es la mejor para el trabajo.

Además de la aparente demora entre la incapacidad del representado y la capacidad de tomar decisiones en su nombre, el curador también goza de algunos derechos financieros. Esto puede no ser lo que el mandante desearía idealmente, por lo que siempre es mejor firmar un poder por adelantado. Además, encontrar un modelo de poder notarial no es tan difícil.

Poderes frente a los derechos del cónyuge

Es un hecho conocido que cuando una persona queda incapacitada, el personal médico se pone en contacto primero con su cónyuge. A menudo actúan como responsables de la toma de decisiones cuando el individuo no puede decidir debido a que está en coma o en estado vegetativo. Lo que no es un hecho bien conocido es que el PdA no entra automáticamente en vigor después del matrimonio y que cualquier PdA firmado por un mandante anula los derechos del cónyuge.

Esto significa que si una persona tiene un cónyuge y un apoderado médico, el personal médico tendrá que ponerse en contacto con este último para tomar decisiones de vida o muerte. Esto puede convertirse en un problema si ambos están en desacuerdo, ya que si el poder sólo cubre las decisiones médicas pero no las financieras, el cónyuge y el apoderado pueden estar en desacuerdo. Si sospecha que esto puede ocurrir, aborde esta cuestión con antelación para que no queden dudas en la situación límite o pida a su notario que le asesore legalmente.

Poderes frente a representante personal

Un representante personal es una posición legal similar a la del albacea de la herencia. El representante personal figura en el testamento de una persona o es nombrado por el tribunal si no hay testamento. Tiene el poder de gobernar los bienes, negocios o asuntos personales del fallecido.

Cuando la persona no ha fallecido, sino que está incapacitada en cualquier aspecto, es el apoderado quien toma las decisiones financieras y maneja sus asuntos comerciales en lugar de ellos. Sólo actúan de acuerdo con el documento de poder que ambas partes han acordado. El mandante puede restringir o ampliar los poderes de su apoderado tanto como desee o incluso añadir instrucciones específicas.

Poderes frente a fiduciario

Aunque es fácil confundir el término fiduciario con una persona de confianza, es un término legal. Este término se refiere a la persona que gestiona los fondos del fideicomiso y tiene pleno control sobre las decisiones financieras del mismo. Sin embargo, no tienen poder sobre los activos financieros personales de una persona, sus propiedades inmobiliarias, sus vehículos, etc.

Un apoderado puede actuar en nombre del mandante cuando éste está incapacitado de alguna manera. La autoridad del agente puede estar relacionada con las decisiones financieras, los documentos de planificación inmobiliaria, los vehículos de motor, el poder de atención médica o cualquier otra cosa. No pueden controlar los fondos del fideicomiso a menos que se especifique lo contrario.

Cómo crear un poder notarial (Guía general)

Crear un documento de poder notarial es bastante sencillo si se siguen todos los pasos correctos y se pone el lenguaje adecuado. He aquí una guía rápida sobre cómo hacerlo.

Elija los poderes

Empieza por elegir los poderes específicos que quieres que tu apoderado ejecute en tu nombre. Si va a otorgar el poder para atender un asunto específico y limitado, asegúrese de incluir todos los poderes que desea otorgarle. Esto puede incluir el poder para gestionar sus asuntos comerciales, tomar decisiones financieras, tomar decisiones sobre vehículos de motor, bienes inmuebles u otras propiedades, firmar formularios de atención médica, etc.

Si le da a su apoderado un poder general, simplemente declare que quiere que actúe en su nombre y en su lugar. Esto suele estar preescrito en la mayoría de los modelos de formularios de poder.

La recomendación más importante es no dejar nada fuera del registro. Sea claro con la explicación de las obligaciones y poderes del agente. De lo contrario, puede dejar un resquicio para abusar del papel o impedir la correcta ejecución del poder.

Elija el tipo de documento

El siguiente paso es elegir si quiere que el documento sea general, duradero o de resorte. Esta es una distinción crucial, ya que un poder general se considera legalmente nulo una vez que el poderdante queda incapacitado. Si quiere que no surjan cuestiones legales en caso de su estado de salud, el documento debe ser duradero o resorte.

El poder duradero se mantiene en vigor incluso cuando el poderdante no puede dar su consentimiento. El poder de resorte sólo entra en vigor cuando el poderdante ya no puede tomar decisiones por sí mismo.

Elegir al apoderado

Dejando a un lado la redacción, la elección de la persona adecuada para representarle es una de las cosas más difíciles de hacer cuando se crea un poder notarial. Dado que el apoderado de la persona puede tomar decisiones legales en su nombre, es fundamental elegir uno que no abuse de él.

Muchas personas eligen a sus cónyuges o familiares para que sean sus apoderados. Si esa no es una opción para usted, asegúrese de que la persona que elija sea fiable. Hay muchas consideraciones a la hora de elegir a la persona adecuada para el nombramiento del PdA, pero la mejor opción es asegurarse de que el apoderado va a actuar en su mejor interés. Esta obligación está implícita en el documento, pero siempre es mejor elegir a una persona de confianza.

Las connotaciones negativas de elegir al abogado incorrecto pueden ir desde tan poco como que se olviden de pagar tus facturas hasta que pidan préstamos a tu nombre y se vayan con ellos. También debe tener en cuenta los posibles conflictos que pueden surgir. Por ejemplo, su apoderado médico y financiero son personas diferentes, y pueden estar en desacuerdo, lo que puede prolongar el proceso de toma de decisiones.

Elija la plantilla gratuita

No tiene sentido redactar el documento usted mismo en su totalidad. Esto sólo puede causar confusión o ser potencialmente peligroso para la legalidad del poder. Si comete un error en la redacción, puede que no se considere un documento legal.

Si no puede hacer que su notario cree un formulario para usted, lo mejor es descargar una plantilla rellenable gratuita para su propósito exacto. Afortunadamente, hay docenas de formularios de poder notarial en blanco en Gugu. Puedes elegir el que se adapte a tus necesidades y descargarlo gratuitamente.

Detalles del formulario de poder notarial

Rellenar el documento

Ahora que tiene el formulario adecuado, todo lo que tiene que hacer es rellenarlo, ya sea por escrito o escribiendo en los campos correctos. Asegúrate de comprobar y volver a comprobar cualquier dato que pongas.

Firmar y notarizar el documento

Una vez realizado el paso anterior y estando seguro de que has rellenado todos los campos correctamente, firma el documento. En la mayoría de los estados, debes tener dos testigos que firmen el documento para que entre en vigor. En Utah, sólo necesita un testigo. Tenga en cuenta que los testigos tienen que ser ajenos al poderdante, así que es mejor que sus amigos sean testigos del poder.

En algunos estados, tener dos testigos no es suficiente. También es necesario que un notario público firme el documento, de lo contrario, será legalmente nulo. En los estados de Florida, Iowa, Kansas, Carolina del Norte y Kentucky, necesitará un notario público y dos testigos para firmar su documento de poder.

En muchos otros estados, existe la opción de firmarlo con dos testigos o con un notario público. Sin embargo, si necesita el poder para trabajar en otro estado, en uno de los estados mencionados anteriormente, sí necesitará un notario público.

Cómo redactar un poder notarial (Guía de cumplimentación)

Ahora que tiene una idea general de cómo debe abordar la creación de un poder notarial, veamos cómo debe rellenarlo. Es un proceso bastante fácil una vez que tenga todos los conocimientos necesarios.

Investigue los requisitos de la ley estatal

Lo primero que debe hacer antes de rellenar el espacio en blanco es investigar ampliamente las leyes de su estado y el lugar en el que pretende que funcione el poder. Esto puede evitar pequeños errores que pueden costarle mucho más tarde cuando el documento sea nulo en otra jurisdicción.

Por ejemplo, algunos estados requieren que un notario público firme el poder. Otros requieren un notario público o dos testigos, como el estado de Tennessee. Algunos exigen ambos. Saber esto de antemano puede ahorrarle tiempo en una situación desesperada. Si no sabe qué hacer, pida a su notario que le asesore legalmente.

Tenga en cuenta que si utiliza un formulario de poder notarial en blanco, no tiene que preocuparse por la redacción en sí. Todo el lenguaje legal, como la mención del hecho de que el mandante está en su sano juicio, se incluirá en los espacios en blanco.

Rellene los datos legales del poderdante

Cuando esté seguro de que su poder cumple con las leyes estatales, tome el ejemplo de formulario de poder en Gugu y comience a rellenar la información legal del poderdante.

Suele ir en la primera frase del poder. Debe haber uno o varios espacios en blanco subrayados. Ponga su nombre completo y una dirección de facturación válida con el código postal. No necesitas una prueba de residencia para firmar el formulario, sólo asegúrate de que es la dirección correcta y de que se te puede localizar. El número de teléfono del director no es obligatorio, pero tampoco está prohibido.

Rellene la información legal del apoderado

Una vez que haya rellenado este apartado, anote el nombre y la dirección postal de su agente o apoderado. La mayoría de los modelos de formularios de poder tienen espacios donde debe ir esa información subrayados y marcados adecuadamente.

Además, la redacción lo hace bastante obvio. Un documento de poder típico diría: “Por la presente nombro a John Doe como mi único y verdadero apoderado”. Rellene el nombre del abogado y la dirección de facturación y continúe. Puede que no sea necesario proporcionar el número de teléfono del apoderado, pero puede ser un buen complemento.

Rellene la información legal del agente sucesor (opcional)

En algunos casos, es posible que desee incluir un segundo apoderado en caso de que su primera opción no pueda actuar. Si esa es su situación, añádalo al documento de poder que está creando y anote el nombre completo y la dirección postal del coagente.

Describa los poderes

Puede firmar un documento de poder general que permita al apoderado realizar cualquier actividad en lugar del mandante. En este caso, la línea dirá simplemente: “para actuar en mi nombre, lugar y lugar”.

Sin embargo, en muchos casos, las personas que firman un poder no desean dar a su apoderado poderes ilimitados. Si ese es su caso, tendrá que seleccionar los poderes específicos que desea otorgar a su apoderado.

Para que sea más fácil, descargue un modelo de poder notarial para su causa específica. Por ejemplo, si necesita que su apoderado se encargue de una operación inmobiliaria por usted, descargue un modelo de poder inmobiliario. En él figurarán todas las facultades que necesita otorgar al apoderado.

No obstante, asegúrate de comprobarlo por si falta algún poder específico que debas otorgarle.

Si sientes la necesidad de dirigir al apoderado aún más de cerca, deja disposiciones sobre cómo actuar en ciertas condiciones y crea asignaciones para ellos.

Especifique la fecha de finalización

Muchas personas quieren que el poder tenga una fecha de caducidad o que sólo se aplique a una única ocasión. Puede que quiera que su apoderado sólo lleve un negocio por usted o que se encargue de sus decisiones financieras durante seis meses mientras usted está de viaje.

Sea cual sea el caso, tienes que especificar la duración de sus poderes. Añade una cláusula en la que se especifique que el poder expira en dicha fecha y pon la fecha que tú elijas.

Otra posibilidad es que el poderdante opte por hacer que el poder sea duradero para asegurarse de que, aunque quede incapacitado, el apoderado pueda seguir con su tarea. Si su objetivo es la toma de decisiones médicas, puede optar por un poder notarial de muelle. Este tipo de documento sólo entra en vigor cuando el poderdante está incapacitado.

Especifique la remuneración del apoderado

Algunas personas eligen a sus cónyuges o amigos íntimos para que sean sus apoderados. En este caso, es probable que el apoderado desempeñe sus funciones de forma voluntaria y no requiera una compensación.

Sin embargo, otros casos de poder pueden incluir un agente externo pagado. En este caso, es necesario revelar la compensación en el documento al igual que en el contrato de trabajo.

No hay restricciones sobre el tipo de compensación que puede poner en el documento. Puede ser una cuota mensual o semanal mientras dure el poder, un pago único cuando el agente termine el asunto, una comisión, un regalo o cualquier otra compensación.

Lo único que se requiere es que el apoderado y el poderdante estén de acuerdo con el acuerdo de poder.

Rellenar la información legal sobre los testigos o el notario

Uno de los últimos pasos es rellenar los datos de las personas que presencian la firma. Pueden ser dos testigos o un notario. En algunos estados, se necesitan tanto los testigos como un notario público.

Compruebe las leyes de su estado para saber exactamente quién necesita ser testigo de la firma para que el documento se considere legal. Algunos estados, como California, sólo necesitan dos testigos para firmar el formulario. Otros exigen la presencia de un notario. Cuando esté seguro de quién necesita como testigo, escriba sus nombres y direcciones postales en el documento.

Firme el poder notarial

Ahora el documento está listo. Imprímelo si has rellenado la información a máquina y deja que todas las partes lo firmen. Es fundamental que todos estén presentes al firmar el poder para que se considere legal.

Utilice un creador de formularios de poder notarial gratuito

Ahora, después de todos estos procedimientos, su poder está listo y está en vigor en el momento de la firma. Sin embargo, muchas personas que no están versadas en derecho pueden no tener un espacio en blanco para rellenar y se encuentran preguntando: “¿Dónde consigo los formularios de poder?” Para los documentos generales, puede descargar cualquier plantilla gratuita de nuestro sitio.

Si necesita personalizar la plantilla de poder notarial, siempre puede utilizar el constructor de poder notarial gratuito proporcionado por Gugu. Puede ayudarle a elaborar cualquier documento que desee. Puede añadir restricciones específicas sobre el tiempo o las responsabilidades del apoderado sin preocuparse por la redacción adecuada.

Cómo firmar un poder notarial

Firmar un poder notarial no es una tarea difícil. Todo lo que tiene que hacer es poner su firma en la parte inferior del documento y ya está. Sin embargo, si se pregunta: “¿Puedo hacer un poder yo mismo?”, la respuesta es no.

Como ya sabes, necesitas dos testigos o un notario para firmar el documento contigo. Esto puede diferir en algunos estados, ya que algunos sólo requieren testigos, otros requieren un testigo o un notario público, y otros requieren ambos. Investigue y elija el número adecuado de personas que firmen el poder notarial con usted.

Tenga en cuenta que también hay requisitos específicos sobre los testigos. Por ejemplo, algunos estados exigen que un profesional médico sea testigo de la firma de un poder médico. Tenga en cuenta que el principal requisito es que los testigos sean mayores de edad en todos los Estados Unidos.

Lo mejor es guardar copias del formulario después de firmarlo por si acaso hay un caso judicial. Estos registros pueden ser cruciales para ganar una sentencia judicial.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede anular el poder?

El apoderado está legalmente obligado a actuar en el mejor interés del poderdante. Si un pariente cercano, el cónyuge, un amigo íntimo u otra persona cree que no cumple su promesa, puede intentar anular el poder.

Sin embargo, esto sólo puede hacerse mediante un litigio. El impugnador debe demostrar que el apoderado está haciendo un mal uso de su poder y entonces el tribunal decidirá la situación del poder. Dado que estos procedimientos pueden durar meses antes de la vista, el mandante sólo debe elegir a alguien que actúe en su mejor interés como apoderado.

¿Qué ocurre tras el fallecimiento del poderdante?

El poder notarial sólo funciona cuando el poderdante está vivo, incluso si está incapacitado. No obstante, debe tener en cuenta que el formulario debe ser duradero o de resorte para que sea aplicable durante la incapacidad del poderdante.

Cuando el poderdante fallece, el poder deja de funcionar. A partir de ese momento, es el albacea de la herencia quien toma las decisiones financieras sobre los bienes del mandante.

¿Cómo puedo anular un poder?

Una persona que no es el poderdante sólo puede impugnar el poder en los tribunales, pero esperar a la orden judicial puede no ser la mejor respuesta a una emergencia. Es mejor gestionar la revocación del poder mientras el poderdante puede tomar decisiones.

El poderdante puede anular el poder firmando un formulario de revocación de poder. Esto debe hacerse ante testigos o ante un notario, según las leyes de su estado. Envíe una carta de revocación al antiguo apoderado por correo y el poder se considerará legalmente nulo. No obstante, no es necesario esperar una respuesta.

Una nueva versión del poder anula los anteriores cuando se firma y se certifica ante notario. Su nuevo nombramiento asumirá ahora la responsabilidad de ser el agente y cualquier nombramiento anterior no tendrá autoridad de agente.

Asegúrese de enviar copias de las cartas de revocación o del nuevo PdA a todas las instituciones u organizaciones gubernamentales con las que trataba la persona nombrada anteriormente. Los accidentes ocurren, y existe la posibilidad de que una institución siga trabajando con el agente anterior a menos que se le notifique.

¿Cuáles son las limitaciones de un PdA?

Hay algunas limitaciones que el mandante puede imponer a su apoderado. El mandante puede dar a su apoderado tanto o tan poco poder como quiera y declararlo en el documento de poder.

Dicho esto, también existen algunas restricciones legales. Los beneficiarios del poder no pueden realizar actividades después de la muerte del mandante. Es el albacea de la herencia quien se ocupa de sus bienes después de esto.

El apoderado tampoco puede firmar el último testamento en lugar del mandante, ni puede transferir el poder a otra persona.

Una limitación más complicada de manejar es que el apoderado está legalmente obligado a actuar en el mejor interés del mandante. Esto puede ser bastante matizado en algunos casos y puede dar lugar a litigios en los tribunales si se abusa de ello.

¿Cuánto dura un poder?

Los poderes pueden durar tanto o tan poco como el poderdante desee, hasta su muerte. Sólo tiene que fijar la fecha de caducidad en el documento que cree y el poder será legalmente nulo a partir de ese momento.

Sin embargo, si necesita que el poder funcione después de que el poderdante quede incapacitado, deberá firmar un formulario de poder duradero. Un poder de resorte también es una buena opción cuando necesita que el poder entre en vigor sólo después de que el poderdante esté incapacitado.

¿Cuánto tendré que pagar por un poder notarial?

Aparte del coste de impresión, un documento de poder puede costarle desde nada hasta un par de cientos de dólares, dependiendo de su estado y ciudad. Si sólo necesita dos testigos para firmar el documento, es prácticamente gratis.

Si su estado exige la presencia de un notario o quiere utilizar sus servicios a pesar de todo, la tarifa puede ser de hasta 200 dólares por documento.

También debe añadir al coste total la remuneración del apoderado.

¿Puedo transferir un poder a otra persona?

Sólo el mandante que emitió el poder puede cambiar su apoderado. Pueden revocar el PdA o firmar otro, informando a su antiguo apoderado de que sus servicios ya no son necesarios.

Un tercero, como un ser querido o un familiar, sólo puede impugnar la validez del poder legal ante los tribunales.

¿Puede alguien en la cárcel nombrar un poder?

Aunque una condena de prisión reduce considerablemente los derechos de una persona, no la despoja de todos sus derechos. Otorgar un poder a su confidente es uno de esos derechos.

Un preso puede presentar un documento de poder desde la cárcel sin ningún problema legal. Sin embargo, necesitará la ayuda de sus amigos, familiares y, posiblemente, de un notario para hacerlo.

¿Cuáles son los riesgos de otorgar un poder a alguien?

Dar a alguien el derecho a actuar en su nombre y en su lugar siempre conlleva un riesgo, por pequeño que sea. Si no se puede confiar en que la persona elegida por el mandante para ser su apoderado actúe en su interés, la cosa puede acabar mal.

La regla general es elegir sólo a una persona en la que se pueda confiar plenamente para que tome las mejores decisiones para el mandante. De lo contrario, el poderdante puede sufrir económicamente o incluso físicamente en el caso del poder médico.

¿Tengo que notarizar un poder?

Esto depende de las leyes del estado en el que viva. Algunos estados como Florida, Iowa, Kansas, Carolina del Norte y Kentucky exigen que un notario y dos testigos firmen el documento. Muchos otros sólo necesitan dos testigos o pueden dar al mandante la posibilidad de elegir entre usar testigos o notarizar el documento.

Tenga en cuenta que si pretende que el PdA sea legal en los estados mencionados anteriormente, es posible que tenga que notarizarlo para estar seguro.