Carta de intenciones para un puesto de trabajo

Una carta de intención puede ser uno de los requisitos para determinados puestos de trabajo, pero un candidato también puede enviar una en cualquier momento a una empresa que no tenga una oferta de trabajo abierta. El objetivo de la carta es demostrar por qué el candidato está cualificado para el puesto.

Una carta de intenciones tiene muchas similitudes con una carta de presentación, pero no son lo mismo.

Sigue leyendo para saber por qué una carta de intenciones para un trabajo es importante a la hora de buscar empleo y conseguir una entrevista y qué incluir en su plantilla de carta de intenciones.

Formularios específicos para cada tipo

¿Cuál es la importancia de una carta de intenciones para un puesto de trabajo?

Cuando un empleador establece el envío de una carta de intención como uno de los requisitos para un puesto de trabajo, se espera que la carta se envíe junto con el curriculum y cualquier otro material de solicitud solicitado. También hay situaciones en las que el anuncio de empleo no menciona la necesidad de una carta de intención, pero un candidato puede querer enviarla para expresar su interés en trabajar en una determinada empresa. En este caso, la carta será más general, sin especificar un puesto de trabajo concreto, pero con la mención del tipo de trabajo deseado. Una carta de este tipo será similar a una carta de interés (una carta que se envía a una empresa cuando ésta contrata a personas pero no tiene ninguna oferta de trabajo específica a la que optar).

Una carta de intenciones te ayuda a presentarte a un posible empleador y a personalizar la solicitud para destacar entre la multitud de otros candidatos. Mientras que un curriculum proporciona una lista “seca” de tus logros laborales, habilidades y experiencia, una carta de intenciones aporta más “personalidad” a tus materiales de solicitud y te permitirá hacerte notar y recordar. Una buena carta de intenciones es una de las claves para conseguir una entrevista.

Lo más importante a la hora de redactar una carta de intenciones es ser lacónico, preciso con las palabras y utilizar una terminología profesional.

¿Cómo hacer que una carta de intenciones tenga éxito?

Redactar una carta de intenciones puede ser un proceso un poco desalentador, ya que normalmente las buenas cartas de intenciones son informativas y pegadizas, pero bastante lacónicas. Por eso, antes de usar el teclado o el bolígrafo, lee algunos consejos útiles sobre cómo hacer que tu carta de intenciones tenga éxito, tanto si te presentas a un puesto de director de marketing como de guardia de prisiones, bibliotecario, conductista de perros o cualquier otro puesto que quieras conseguir.

Consejo 1 – Recopilar información sobre la empresa

Antes de redactar una carta de intenciones, es conveniente investigar primero la información disponible sobre la empresa. La cultura corporativa, la visión y la misión de la empresa deben ser el centro de la investigación, especialmente si la empresa no ofrece actualmente el puesto de trabajo necesario. Esto ayudará a entender cómo puedes contribuir a la empresa y qué valor ofreces.

Consejo 2 – No te limites a reformular un curriculum

Es fundamental crear una carta de intenciones que no repita tu curriculum, ya que un empleador espera leer sólo los detalles más importantes de tu carrera en una carta de intenciones. Se trata de incluir sólo las habilidades más fuertes y relevantes que te presenten como un candidato atractivo para el puesto.

Consejo 3 – Utilice el formato adecuado

Si tienes que redactar una carta de intenciones, utiliza la plantilla que te ofrecemos en nuestra web. De este modo, sabrá qué estructura debe seguir y qué redacción debe utilizar.

La carta debe comenzar con la información de contacto, la fecha y los contactos del empleador. Además, debe incluir los saludos formales y las firmas.

Consejo 4 – Identificar claramente el asunto de la carta

Cuando se envíe un correo electrónico, la línea de asunto debe rellenarse a conciencia. Debe indicar la finalidad del correo electrónico para que el destinatario entienda claramente quién ha enviado la carta y por qué lo ha hecho.

Por ejemplo, cuando se responde a un puesto de trabajo específico, el asunto de la carta debe mencionar el nombre del remitente y el puesto al que se presenta. Si no hay un puesto específico, el remitente debe escribir su nombre y especificar que la carta es una solicitud de empleo.

Consejo 5 – Utilice viñetas

Si tu carta parece un muro de letras, sobre todo si es larga, tendrá menos posibilidades de llamar la atención. Su tarea al enviar una carta de intenciones es llamar la atención desde el primer vistazo. Teniendo en cuenta que tus aptitudes profesionales son de máxima prioridad, debes destacarlas utilizando viñetas. Esto ayudará a que el responsable de la contratación evalúe instantáneamente tus habilidades, omitiendo la información que es de importancia secundaria.

Consejo 6 – Sea conciso

Tienes que demostrar que comprendes el tiempo limitado del responsable de contratación y que puedes contener tu solicitud en una carta de una página. Si es más grande, corres el riesgo de pasar desapercibido entre un montón de cartas similares.

¿En qué se diferencia una carta de intenciones de una carta de presentación?

A primera vista, estas dos cartas pueden parecer muy similares. Ambas están escritas con un estilo profesional que incluye saludos y firmas, junto con una llamada a la acción, y tienen como objetivo presentar al solicitante como un candidato adecuado para un puesto de trabajo. Pero se escriben de forma ligeramente diferente.

Una carta de presentación suele enviarse en respuesta a un puesto vacante y se adapta a él en la medida de lo posible. Uno de los detalles clave que debe incluirse en una carta de presentación son los ejemplos de productividad laboral en el puesto anterior que muestren que el candidato encaja bien en la empresa. Las habilidades presentadas en la carta son relevantes para lo que el empleador está buscando. Una carta de presentación se centra más en el puesto de trabajo al que se opta.

Una carta de intención, por su parte, se centra más en la empresa y en la voluntad del candidato de unirse a ella. El candidato debe mostrar su familiaridad con la empresa y su interés por trabajar en ella; por eso puede mencionar algunos datos que conoce de la empresa, por ejemplo, su buena estrategia de ventas o el carácter innovador del producto. Las cartas de intención suelen explicar por qué la persona considera que la empresa es un buen lugar de trabajo para ella y cómo podría contribuir a ella con su experiencia y sus habilidades.

Otra diferencia entre ambas cartas es el momento de su envío. Una carta de presentación sólo puede enviarse cuando se solicita un puesto de trabajo concreto, mientras que se puede escribir una carta de intenciones y enviarla en cualquier momento.

¿Cómo rellenar una carta de intenciones para un puesto de trabajo?

Una carta de intenciones es una carta formal que pretende mostrar tu personalidad y experiencia laboral y la forma en que podrían contribuir a la empresa. Por eso hay que tomársela en serio, y ciertos elementos son esenciales para redactar una carta de intenciones.

Paso 1 – Saludo

Las cartas de intenciones deben comenzar con el nombre del posible empleador o reclutador. Es una cortesía común incluir el nombre de la persona a la que se dirige. Si el nombre es desconocido, se recomienda aprenderlo llamando a la empresa y preguntando.

Paso 2 – Introducción

El cuerpo de la carta debe comenzar con la presentación del candidato y la mención del propósito de la carta. Puede ser el interés del candidato por trabajar en una empresa concreta o por responder a un determinado anuncio de empleo.

Por ejemplo, si una persona envía una carta a una empresa que no tiene una oferta de trabajo abierta, pero quiere presentarse como gerente de ventas con experiencia, podría mencionar que tiene muchos años de experiencia en gestión de ventas y que siempre ha querido formar parte de esta empresa, ya que tiene una gran reputación por su excelente servicio al cliente. El candidato podría decir que está seguro de que su experiencia en ventas le convertirá en un trabajador valioso para la empresa.

O bien, si un candidato es un graduado universitario y solicita un puesto que no tiene muchos requisitos, podría decir cómo su experiencia académica, su gran interés en el trabajo y sus habilidades personales podrían hacer que encajara perfectamente en el puesto.

Paso 3 – Habilidades y capacidades relevantes

La siguiente sección debe estar dedicada a las habilidades del candidato. Estas habilidades deben ser relevantes para el puesto de trabajo presentado por el empleador. Sería prudente conocer primero los requisitos de la oferta de trabajo y luego incluir en la carta las habilidades que espera la empresa. Es una buena idea complementar las habilidades con ejemplos de su uso en un lugar de trabajo anterior. De este modo, el posible empleador verá que el candidato puede encajar bien en el puesto.

Si no hay un puesto específico que la empresa ofrezca y la carta de intenciones se envía como una “llamada en frío”, el candidato debe decir explícitamente cómo podría contribuir a la empresa con su conjunto de habilidades y experiencia. La adecuación de sus habilidades a las necesidades de la empresa aumenta las posibilidades de conseguir una entrevista en el lugar de trabajo deseado.

Como ejemplo, el mismo candidato que solicita un puesto de director de ventas puede decir que tiene muchos años de experiencia en la gestión de ventas y mencionar el porcentaje de aumento de ventas que ayudó a conseguir. Pueden añadir a esto el hecho de tener grandes habilidades de liderazgo y de creación de equipos que les ayudaron a formar un cierto número de equipos de vendedores a lo largo de su trabajo en el puesto de director de ventas.

Paso 4 – Llamada a la acción

La carta debe terminar con un párrafo en el que se diga respetuosamente que el candidato espera tener noticias del empleador. O, si hay alguna acción de seguimiento mencionada en la oferta de empleo, el candidato puede decir cómo y cuándo lo hará.

Por ejemplo, el candidato podría decir que utilizará el contacto proporcionado en el sitio web de la empresa para ponerse en contacto con ellos la semana siguiente y concertar una reunión para hablar de su posible empleo.

Paso 5 – Cierre

La carta de intenciones debe terminar de forma profesional con las palabras “Saludos cordiales” o “Atentamente, [Nombre del candidato]”. La carta también debe llevar una firma, ya sea de correo electrónico o manuscrita, dependiendo del tipo de carta que envíe el candidato.

Si quieres escribir una carta de intenciones y necesitas una buena plantilla, utiliza la que se ofrece en nuestra página web. Te ayudará a hacerte una idea de cómo debe ser una carta de intenciones exitosa. Utilízala como referencia para crear tu propia carta personalizada que te acercará a conseguir el puesto deseado.

Ejemplo de carta de intenciones para un puesto de trabajo

De: Lisa Lisson
620 Eighth Avenue, Nueva York
NY 10018

4 de abril de 2021

Para: Louis Lovecraft
Responsable de Recursos Humanos
The New York Times Company

Estimado Sr. Lovecraft

Le escribo esta carta para expresarle mi interés por el puesto de asistente de redacción en The New York Times. Me llamo Lisa Lisson y soy licenciada en periodismo por la Universidad de Texas en Austin y antigua editora de la revista Texas Monthly. Durante mi trabajo como editora, nuestra revista obtuvo el premio Ellie en varias categorías. Sin embargo, lamentablemente tuve que dejar mi anterior puesto de trabajo al tener que trasladarme a Nueva York con mi familia.

En mis cinco años de trabajo en el campo de la redacción y la edición, he perfeccionado las habilidades necesarias para convertirme en una editora profesional: creatividad, atención a los detalles, habilidades de redacción y edición, habilidades de evaluación de datos y el arte de la comunicación interpersonal, entre otras. Además, adquirí una valiosa experiencia en la redacción eficaz. Además, tuve la suerte de asistir a varios cursos de formación que también me ayudaron a dominar mis habilidades editoriales y a aumentar mis conocimientos en este campo.

Deseo formar parte de su empresa, que es conocida como uno de los principales periódicos del país. No sólo me ayudará a progresar en mi carrera y a pasar de un periódico mensual a uno diario, sino que también aportará nuevas ideas y actitudes a su equipo de redacción. Por ello, adjunto mi curriculum para su consideración. Espero que me den la oportunidad de formar parte del equipo de The New York Times. Gracias por su tiempo.

Sinceramente,
Sra. Lisa Lisson

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