Carta de intención de contratación

Una carta de intención de contratación es una carta que envía un empresario a un posible empleado cuando quiere mostrar su voluntad de contratarlo.

Es una etapa importante del proceso de contratación, ya que incluye detalles esenciales del puesto que ofrece una empresa, a saber, las responsabilidades, el sueldo o salario, las condiciones de empleo y otros detalles significativos del empleo.

Este formulario se considera no vinculante, ya que sólo establece los términos básicos del futuro contrato de trabajo.

¿Por qué debe una empresa enviar una carta de intenciones de contratación?

Un candidato suele enviar varias o incluso numerosas solicitudes de empleo a diferentes empresas con la intención de encontrar un trabajo en al menos uno de los puestos considerados. Cuando un empleador recibe una solicitud que le interesa, una carta de intención de contratación es una manera formal de mostrar su interés en el candidato. La respuesta a la carta de intenciones permitirá al empresario saber si el candidato sigue interesado en conseguir el puesto de trabajo en esta empresa o si ya ha encontrado uno en otra. Esencialmente, el objetivo principal de esta carta de intención gratuita para un empleo es informar al candidato de que debe detener el proceso de búsqueda activa de empleo si las condiciones que la empresa le ofrece se ajustan a él.

Al mismo tiempo, para el candidato que quiere ser contratado por la empresa, la carta servirá como fuente de directrices que debe seguir para mostrar su deseo mutuo de conseguir un trabajo en la empresa. Por ejemplo, si en la carta de intenciones se pide al candidato que acuda a la entrevista o que envíe determinados documentos, deberá realizar estas acciones para demostrar que está interesado en el puesto de trabajo.

Cómo rellenar una carta de intenciones de contratación

Paso 1 – Información sobre la empresa contratante y fecha de entrada en vigor

En la esquina superior izquierda de la carta, debe haber información sobre la empresa que pretende contratar a un candidato. Debajo de ella, debe figurar la fecha de entrada en vigor de la carta.

Paso 2 – Apertura

Una carta de intención de contratar puede estar dividida en secciones separadas dedicadas a cada condición del empleo o tener el formato de una carta comercial estándar que consiste en una apertura, un cuerpo principal y un cierre.

En cualquier caso, debe comenzar con “Estimado [nombre del solicitante]” y luego incluir la declaración de que se escribe para confirmar que la empresa tiene la intención de emplear al solicitante en un determinado puesto.

Paso 3 – Compromiso de tiempo

A continuación, la carta debe indicar si el candidato será contratado a tiempo completo o parcial.

Paso 4 – Pagos

Otra información es la cantidad de sueldo o salario que el candidato recibirá al año o al mes y la frecuencia de los pagos: cada mes, cada semana o con cualquier otra frecuencia.

Paso 5 – Fecha de inicio y responsabilidades

La carta también debe mencionar la fecha de inicio y las responsabilidades del futuro empleado.

Paso 6 – Tiempo libre

La cantidad de tiempo libre que una persona puede tomar a lo largo de su año de trabajo también debe incluirse en una carta de intención de contratación. También sería conveniente especificar si este tiempo es remunerado o no.

Paso 7 – Período de prueba

Si un puesto implica un periodo de prueba, la carta debe indicar en qué plazo de tiempo el candidato podría ser despedido. La carta puede advertir que la empresa no está obligada a enviar ningún aviso previo de despido durante este periodo.

Paso 8 – Despido

Cuando se trata de la terminación del empleo por parte del candidato, la carta podría decir que se espera que envíe un aviso previo a la empresa en caso de que quiera dejar su empleo en esta organización. Lo mismo debe aplicarse a la empresa en caso de que decida poner fin a la relación laboral con el candidato tras el periodo de prueba.

Paso 9 – No competencia

Si la empresa quiere incluir una cláusula de no competencia en la carta, puede establecer el requisito de que el candidato no contrate a empleados de la empresa en un plazo determinado tras la finalización del empleo. La empresa también puede prohibir al candidato que se comunique con los clientes de la organización o con otras personas relacionadas.

Paso 10 – Efecto vinculante

El lenguaje de la carta debe dejar claro si el documento es legalmente vinculante para las partes.

Paso 11 – Firmas

Lo último que hay que poner en la carta de intención de contratación es la firma y el nombre en letra de molde del representante de la empresa y la firma y el nombre en letra de molde del candidato una vez que reciba la carta.

Ejemplo de carta de intención de contratación

Para: Tony McLaren
Director de Recursos Humanos
Mega Money Company
991 Woodsman St.
Edinburg, TX 78539

4 de abril de 2021

De: Irvin Jones
8058 East Clinton Drive
Mesquite, TX 75149

RE: Carta de intención de contratación

Estimado Sr. Jones

Me complace informarle que hemos reducido la lista de solicitantes para el puesto de Director de Ventas en nuestra empresa y que usted es nuestro mejor candidato. Por lo tanto, le informo de nuestra intención de contratarle para este puesto en los siguientes términos:

  1. Condiciones de empleo: Trabajo a tiempo completo de Gerente de Ventas.
  2. Remuneración: Sueldo anual de $65,000 (sesenta y cinco mil dólares) con pagos mensuales.
  3. Fecha de inicio: A más tardar el 24 de abril de 2021
  4. Responsabilidades: Lograr el crecimiento y alcanzar los objetivos de ventas establecidos por la alta dirección de la empresa; diseñar e implementar un plan estratégico de ventas que amplíe la base de clientes de la empresa y aumente las tasas de retención; hacer un seguimiento de la fijación de objetivos y del desempeño de los representantes de ventas.
  5. Periodo de prueba: Hay un periodo de prueba de 30 días. La empresa se reserva el derecho de rescindir el contrato por cualquier motivo sin previo aviso.
  6. Rescisión: Usted puede rescindir el empleo en cualquier momento y por cualquier motivo, enviando una notificación en no menos de 14 (catorce) días hábiles a la empresa.
  7. Efecto vinculante: Esta carta de intención ha sido redactada con el único propósito de crear un contrato de trabajo legalmente vinculante en el futuro.
  8. Aceptación: Si está interesado en el puesto que ofrecemos en los términos mencionados, le rogamos que firme esta carta y la traiga junto con su curriculum, carta de recomendación y referencias en la fecha de inicio.

Atentamente,
Irvin Jones

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