Carta de intención de subvención

Una carta de intención (LOI) para una subvención es una solicitud formal de una organización sin ánimo de lucro que busca financiación para sus fines benéficos. Suele enviarse a fundaciones que exigen la presentación de una carta de intenciones antes de enviar una solicitud formal con una propuesta de subvención completa. Algunas fundaciones también pueden llamar a la carta de intenciones “prepropuesta”.

Una carta de intenciones ayuda a ahorrar tiempo a las organizaciones que quieren transmitir sus ideas a una fundación que las concede sin necesidad de dedicar mucho tiempo a una propuesta estándar. Las cartas de intención para subvenciones son bastante breves, generalmente de una a tres páginas. Las organizaciones cuyas LOI de subvención se consideren dignas de atención serán invitadas a presentar un servicio de propuesta completo.

Una carta de intención es también una forma de actuar para los candidatos que quieren llegar “en frío” a una fundación que ofrece buenas condiciones para los solicitantes. La carta ayuda a los posibles becarios a presentarse de la mejor manera.

Las cartas de intención de las subvenciones tienen diferentes longitudes y tipos. Algunas fundaciones pueden exigirlas; otras, no. Independientemente de los requisitos de las organizaciones, el envío de una carta de intención ayudará al comité a determinar de antemano si el candidato encaja bien.

Siga leyendo el artículo para conocer el contenido de una carta de intenciones y saber dónde encontrar una plantilla de carta de intenciones rellenable y gratuita.

¿Qué debe describirse en una carta de intención de subvención?

Un solicitante que escribe una carta de solicitud de subvención debe tener en cuenta el objetivo principal: cautivar al comité y conseguir una invitación para iniciar un proceso de subvención completo.

No existe un formulario estándar para una carta de solicitud de subvención, por lo que el contenido y la extensión son opcionales. Pero lo que se recomienda incluir en una LOI de subvención es

  • el propósito y los objetivos de la organización
  • el importe de la financiación solicitada
  • el periodo para el que se necesita la financiación
  • descripción del proyecto que necesita financiación
  • el balance y la cuenta de resultados más recientes

Otra información que puede incluirse en la carta de solicitud de subvención es una copia de la carta de determinación del IRS. Es la carta que hace que las organizaciones sin ánimo de lucro estén exentas del impuesto federal sobre la renta y permite a los inversores reclamar su financiación al proyecto en sus declaraciones de impuestos anuales.

Además, la LOI puede incluir un presupuesto por partidas del proyecto para la financiación solicitada. Este presupuesto permite agrupar el estado financiero por categorías y muestra la comparación entre la información financiera pasada y las cifras estimadas para el futuro.

Consejos para crear una buena carta de presentación

Hay ciertos consejos que todos los solicitantes deben tener en cuenta, independientemente de que la envíen como una carta por correo electrónico o como un formulario de solicitud proporcionado por la organización necesaria.

Consejo 1

Asegúrese de que su carta sea breve (preferiblemente, de no más de una página) e indique claramente su propuesta de subvención principal. Sin embargo, si el requisito de la organización es de más de una página, debe seguirse.

Consejo 2

Siga la estructura de una carta comercial: ponga la dirección de su entidad en la parte superior izquierda de la LOI y la dirección de la fundación debajo.

Consejo 3

Apréndase los nombres de las personas encargadas de recibir las LOI de subvenciones y no utilice expresiones genéricas como “Estimado Sr./Sra.”.

Consejo 4

Si la organización proporciona instrucciones sobre la redacción de las cartas de intención, hay que seguirlas estrictamente. Asegúrese de entender las expectativas de la fundación antes de redactar la carta de intención de la subvención. Por ejemplo, no trate de exagerar la primera impresión adjuntando materiales que no son requeridos por la organización. Sin embargo, si se requieren presupuestos y otros anexos en una LOI, es necesario incluirlos.

Consejo 5

Antes de elaborar el presupuesto, averigüe cuánta financiación debe pedir analizando proyectos anteriores adjudicados similares al suyo. Esto ayudará a realizar los ajustes necesarios en el presupuesto de su proyecto.

Consejo 6

Antes de enviar la carta de presentación, debe corregirla cuidadosamente.

Consejo 7

Preste atención al resumen ejecutivo de su LOI. Es la parte de la carta que va en primer lugar y debe llamar la atención para que los lectores sigan leyendo.

Consejo 8

Asegúrese de especificar el nombre de la subvención que solicita y una breve descripción de su proyecto junto con los argumentos sobre cómo el proyecto se ajustará a los intereses de la organización financiadora.

Consejo 9

Proporcione detalles de su proyecto incluyendo las principales actividades, los nombres y cargos de los principales miembros del personal del proyecto, el público objetivo, el área geográfica, las estadísticas, etc.

Consejo 10

Analice en qué se diferencian sus programas de los de otras empresas similares sin ánimo de lucro que operan en el mismo ámbito. Defina todas las características destacadas de sus proyectos que le hagan parecer diferente a los ojos de la fundación y que demuestren que marca la diferencia para su público objetivo.

Consejo 11

Las cartas de intenciones deben mostrar cómo el presupuesto ayudará a cumplir los objetivos de la organización no lucrativa.

Consejo 12

Como cortesía común, incluya el agradecimiento al destinatario por tomarse su tiempo y considerar su LOI con las declaraciones finales apropiadas, como “Sinceramente” o “Respetuosamente”.

Utilice la plantilla de la carta de intención que se ofrece en nuestro sitio web para hacerse una idea de lo que debe incluir en su carta de intención.

¿Cómo rellenar una carta de intenciones para una subvención?

Una carta de solicitud de subvención debe redactarse minuciosamente en varios pasos.

Paso 1 – Nombre y dirección del remitente y del destinatario

En primer lugar, indique el nombre de su organización en la esquina superior izquierda de la carta. A continuación, incluya la fecha de entrada en vigor de la LOI. Debajo, escriba el nombre y el cargo de la persona que representa a la fundación en lo que respecta a la concesión de subvenciones y la dirección de la fundación.

Paso 2 – Asunto

En una LOI por correo electrónico, asegúrese de escribir el asunto de la LOI. Por lo general, basta con el nombre de la subvención.

Paso 3 – Objetivo

Como hemos mencionado, la LOI debe comenzar respetuosamente con “Estimado [nombre de la persona]”.

La primera sección de la LOI debe indicar el propósito de la misma, el tipo de organización sin ánimo de lucro que busca financiación y la misión.

Paso 4 – Objetivos

El siguiente párrafo se denomina declaración de necesidad y debe indicar cómo se alcanzarán los objetivos de la organización con el uso de la financiación. En este punto, conviene proporcionar información sobre los miembros del personal, el área geográfica, las cifras a las que la organización no lucrativa quiere llegar, etc.

Paso 5 – Cierre

Después de proporcionar los detalles del proyecto, es apropiado escribir que el posible beneficiario tendrá el honor de presentar la propuesta completa a la fundación que solicita la solicitud y cualquier material adicional.

Lo último que hay que hacer es escribir el nombre del responsable de la organización que busca financiación.

Si necesita una carta de intenciones personalizada para una subvención, utilice nuestro creador de documentos en línea. Tómese varios minutos de su tiempo para responder a varias preguntas y obtenga una carta de intención ya preparada y fácil de descargar.

Ejemplo de carta de intención de subvención

De: Patrick Smith
Director Ejecutivo
Fundación PlayLife
11 Upper Cibolo Creek Rd,
Boerne, TX 78006
4 de abril de 2021

Para: Bob Loware
Jefe de la Fundación Privada de El Paso
El Paso, Texas

Estimado Sr. Loware

Estamos solicitando $10,000 (diez mil dólares) para un espacio de juego construido por la comunidad en nuestro vecindario ubicado en 12 Wintergreen St.
El Paso, TX 79915. Creemos que esta solicitud encaja en su área de donaciones del Programa de Mejora de la Comunidad del Área de El Paso porque perseguimos la idea de hacer de nuestra comunidad un lugar mejor para vivir, como usted.

Nuestra misión y visión son fundamentales en nuestros esfuerzos para generar fondos para este espacio de juego. Nos esforzamos por mejorar el aspecto de nuestro vecindario, aumentar la seguridad pública y, especialmente, la de los niños, y beneficiar a las poblaciones desfavorecidas. Creemos que nuestra misión y nuestros objetivos coinciden con los de su Fundación.

Se necesita un espacio de juego nuevo, seguro y accesible en nuestra comunidad por las siguientes razones

  • ofrece actividades gratuitas para las familias desfavorecidas
  • permite aumentar la actividad física, lo que ayuda a combatir la obesidad infantil, uno de los principales problemas de nuestra comunidad
  • ayuda a reforzar y construir habilidades sociales cuando los niños juegan con otros niños y hacen nuevos amigos, lo que es aún más relevante durante la actual pandemia.

Con esta subvención, pretendemos construir un espacio de juego con unas diez (10) actividades lúdicas. Este espacio de juego servirá a 150 familias del barrio. Este espacio de juego construido por la comunidad empleará a diez voluntarios que construirán la estructura bajo la dirección de un instalador de equipos de juego certificado. También contamos con la colaboración de la empresa S&B Engineers and Constructors para ayudarnos a hacer realidad este sueño.

Me pondré en contacto con ustedes el 5 de abril de 2021 para confirmar la recepción de la carta y responderé con gusto a todas las preguntas. Me pueden localizar en el teléfono +155667799 o por correo electrónico en patrick.s@gmail.com en caso de que necesiten ponerse en contacto conmigo. Muchas gracias por su atención y participación.

Sinceramente,
Patrick Smith

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