Carta de liberación de responsabilidad

Una carta o formulario de liberación de responsabilidad es un acuerdo entre dos partes en el que una de las partes se compromete a no demandar ni emprender acciones legales contra la otra parte por un posible reclamo legal pasado o futuro.

Es un documento legal firmado entre un “Releasor” y un “Releasee”. Un liberador es el que tiene o puede tener un reclamo potencial bajo la ley, pero él o ella se compromete a no demandar a la otra parte. Un liberado es aquel a quien el liberador promete mantener indemne y no demandar. Una vez firmado por ambas partes, el formulario de liberación muestra que el liberador reconoce los riesgos asociados y los reclamos legales que podrían tener y acepta no presentar ningún recurso legal contra la liberación.

Un formulario de liberación de responsabilidad también podría llamarse  acuerdo de exención de responsabilidad  o renuncia de responsabilidad.

¿Cuándo usar?

La exención de responsabilidad se puede utilizar tanto para eventos pasados ​​como futuros. Cuando ya ha ocurrido un evento que potencialmente justifica una demanda, entonces las partes pueden decidir resolver la disputa entre ellas en lugar de ir a un juicio costoso y contratar a un abogado. A veces, cuando las partes están a punto de participar en una actividad que tiene algún riesgo inherente, entonces, antes de comenzar dicha actividad, una de las partes puede solicitar una exención de responsabilidad de la otra. El formulario de liberación transmite el mensaje de “proceder bajo su propio riesgo”. Al firmar el acuerdo, la parte que ha sufrido daño físico o está en riesgo de sufrir daño físico acepta una renuncia a los derechos legales de emprender acciones.

Eventos pasados

Eventos como accidentes automovilísticos, accidentes que causan daños físicos, accidentes con lesiones personales y acciones que causan daños a la propiedad de otra persona pueden dar lugar a demandas contra la parte culpable por daños o compensación. En tales casos, las partes involucradas pueden optar por resolver la disputa fuera de los tribunales mediante la firma de un acuerdo de exención de responsabilidad.

La parte que sufrió lesiones o sufrió daños a la propiedad puede acordar una exención de responsabilidad de la parte incumplidora a cambio de un monto de liquidación que las dos partes involucradas pueden decidir mutuamente. La compensación se puede decidir en función de los costos estimados de las facturas médicas, los cargos por reparación de daños, los días de trabajo perdidos debido a la lesión o los costos de otros daños involucrados. De esta manera, al aceptar no presentar un reclamo en un tribunal y firmar un acuerdo de liberación, las partes pueden ahorrar costos de litigio o honorarios de abogados.

Puede usar un formulario de exención de responsabilidad si:

• Causó una lesión física a alguien y desea resolver el asunto fuera de los tribunales para ahorrar gastos judiciales y honorarios de abogados.
• Sufriste lesiones físicas debido a la culpa de otra persona y no quieres gastar tiempo y dinero en gastos judiciales y de abogados.

Eventos futuros

Siempre es una buena idea usar un acuerdo de liberación antes de que pueda surgir un riesgo legal potencial. Puede incluir todos los eventos, productos o servicios que puedan dañar físicamente al participante o usuario. Los eventos o actividades que involucran riesgos, como deportes de aventura, eventos deportivos, ligas deportivas, paintball o experimentos relacionados con la prueba de un nuevo producto, a veces pueden provocar lesiones a un participante o asistente y él o ella puede emprender acciones legales contra la organización o corporación que posee. el evento o actividad. Los organizadores pueden utilizar un formulario de exención de responsabilidad para protegerse contra reclamaciones legales que puedan surgir debido a un accidente o lesión personal.

Del mismo modo, un producto o servicio en particular puede no ser adecuado para un grupo de edad específico, un menor o una persona con problemas de salud específicos. Los proveedores de servicios o productos pueden utilizar formularios de liberación de responsabilidad para salvarse de reclamaciones legales. Por ejemplo, el propietario de un gimnasio puede usar este formulario de autorización para protegerse contra lesiones que surjan debido a condiciones de salud específicas.

Puede utilizar un formulario de exención de responsabilidad si:

• Si está realizando, organizando o brindando una actividad, producto o servicio que implica riesgos de causar daños físicos o lesiones.
• Está contratando a un empleado para un trabajo físicamente exigente.

Limitaciones del uso de una liberación de responsabilidad

Es crucial señalar aquí que un acuerdo de liberación de responsabilidad es un “acuerdo civil” entre las partes que lo firman. Solo proporciona protección contra la responsabilidad civil que se limita a una compensación monetaria. No protege al cedente de la responsabilidad penal que pueda derivarse de negligencia grave o desprecio temerario de la seguridad. Un formulario de renuncia no se puede utilizar para deshacerse de la responsabilidad legal de ejercer un cuidado y precaución razonables. Por ejemplo, si un organizador de eventos utiliza un equipo defectuoso, ya sea a sabiendas o sin saberlo, y se causan daños o perjuicios debido a ello, él o ella aún pueden ser considerados responsables por los daños. Del mismo modo, la venta de productos sin cumplir con los requisitos de seguridad del producto conforme a la ley no estará protegida por exenciones de responsabilidad.

Principales tipos de liberación

Los tipos de liberación más utilizados son:

• Liberación general:  cuando se otorgan renuncias amplias con respecto a todos los reclamos conocidos y desconocidos que puedan surgir y el liberador acepta renunciar a todos los derechos legales conocidos y desconocidos, se utiliza una liberación general. Un lanzamiento general es flexible y personalizable para incluir casi todos los tipos de disputas.
• Liberación por accidente automovilístico:  se utiliza para accidentes automovilísticos en los que las partes resuelven mutuamente la disputa entre ellos y la parte culpable otorga una compensación monetaria a cambio de la liberación de reclamos legales.
• Liberación mutua:  a diferencia de una liberación general, este tipo de liberación incluye liberaciones de ambas partes. Se usa más comúnmente en disputas que surgen de contratos rotos donde cada parte cree que es culpa de la otra. En lugar de optar por largas y costosas batallas legales, resuelven el asunto liberándose mutuamente de ciertas responsabilidades.
• Exenciones por daños a la propiedad:  cuando hay posibilidades de daños a la propiedad o cuando el daño ya ha ocurrido, se firma una exención por daños a la propiedad. Por ejemplo, mientras alquila un automóvil, la agencia de alquiler puede solicitarle que firme esta renuncia para eximirlo de daños al automóvil, infracciones de las reglas de tránsito o un accidente al solicitarle que haga un depósito de antemano. Si ya se ha producido el daño, las partes pueden acordar el dinero del acuerdo por renunciar a las reclamaciones legales.
• Exenciones de actividades:  estas son exenciones de uso común para la participación en actividades que son inherentemente peligrosas y pueden provocar lesiones físicas o psicológicas. Estos pueden incluir rafting, puenting, paracaidismo o parapente. Es importante tener en cuenta aquí que tales renuncias no salvan al organizador del evento de actos de negligencia grave y todavía se requiere que tome todas las precauciones de seguridad y cuidado razonables.

Obtener una liberación de responsabilidad

El proceso para obtener una liberación de responsabilidad es fácil y no requiere necesariamente representación legal. Hay una amplia variedad de situaciones en las que las personas pueden usarlo y, como resultado, es importante personalizar cuidadosamente la liberación de responsabilidad en función de las circunstancias individuales. Por ejemplo, una liberación de responsabilidad por un accidente automovilístico pasado será completamente diferente de una liberación de responsabilidad por la venta de un automóvil. Por lo tanto, ingresar la información adecuada es crucial al preparar un documento de liberación. Aquí hay algunos pasos simples para guiarlo sobre cómo preparar fácilmente una liberación de documentos de responsabilidad:

Determinar los riesgos asociados con el evento

Cada evento tiene un riesgo diferente asociado a sí mismo. Por ejemplo, la escalada en roca tiene peligros asociados de lesiones corporales, mientras que las pruebas de productos para la piel tienen peligros asociados de alergias. La identificación del peligro o daño involucrado ayuda a redactar mejores términos y cláusulas relacionadas con la protección en el contrato de liberación.

Determinar los requisitos legales

Si el formulario de liberación de responsabilidad es obligatorio según las leyes estatales, entonces cada estado puede tener diferentes requisitos para dicho formulario de liberación. Es importante redactar los documentos de acuerdo con la ley estatal para que sean válidos. Por ejemplo, Florida ha recomendado “Formularios de exención de gravamen” relacionados con proyectos de construcción. California tiene documentos de exención de responsabilidad obligatorios para la venta de un vehículo usado.

Redactar el formulario de liberación de responsabilidad

Una vez que haya identificado los peligros involucrados y los requisitos legales, redacte el formulario de liberación con todos los detalles e información requeridos, como el nombre de la parte, la fecha y la descripción del evento. Si hay cláusulas obligatorias requeridas por la ley estatal, inclúyalas también. Si la renuncia es para un acuerdo, entonces las partes deben discutir mutuamente términos como el monto del acuerdo y el grado de liberación.

Ejecutar y Firmar

Una vez que se redactó el formulario con todos los detalles e información necesarios, debe entregarse a la otra parte antes de que se lleve a cabo el evento si es para actividades futuras. Debe contener la firma de ambas partes. El formulario debe ser claro y bien impreso.

Consecuencias de no utilizar el formulario

Si no firma una liberación de responsabilidad, puede exponerse al riesgo de litigios innecesarios. Aunque puede tomar algún tiempo y esfuerzo crear este documento legal, vale la pena ya que brinda una capa adicional de protección a las personas involucradas en actividades riesgosas o que tratan con productos o servicios riesgosos.

Perspectiva del liberador

Desde la perspectiva de un liberador, el formulario de renuncia alerta a una persona que está a punto de participar en un incidente de riesgo sobre los peligros involucrados y los daños potenciales que pueden surgir. También le ahorra al liberador el tiempo, el esfuerzo y los gastos invertidos en un abogado y un caso judicial. Además, a veces los participantes pueden tener la misma culpa por no seguir el procedimiento de seguridad prescrito. En tal situación, una exención de responsabilidad le brinda una compensación razonable cuando decide resolver la disputa fuera de los tribunales.

Perspectiva del liberado

Desde la perspectiva de un liberado, es fundamental utilizar formularios de liberación de responsabilidad para evitar la responsabilidad unilateral. Un organizador o contratista que se ocupe de actividades de riesgo puede ser considerado responsable de demandas civiles, incluso si él o ella no es razonablemente responsable del incidente. Tener un formulario de exención de responsabilidad reduce la posibilidad de acciones legales al proporcionar una advertencia sobre los riesgos de participación. La “carga de la prueba” se traslada a los clientes o participantes para demostrar que no fueron advertidos sobre el riesgo que implicaba la situación.

¿Qué debe incluirse?

Un formulario de liberación de responsabilidad debe incluir las siguientes disposiciones:

• Exonerador y liberado:  nombre, dirección e información de contacto del liberador y liberado.
• Contraprestación:  Si la liberación incluye un monto de liquidación o es el resultado de una transacción, ingrese el monto acordado entre las partes.
• Causa de liberación:  especifique el nombre, la hora y el lugar de la actividad por la cual se firma la liberación, como un accidente automovilístico, una transacción de bienes raíces o una sesión de paracaidismo.
• Fecha Efectiva:  Es la fecha a partir de la cual surten efecto las renuncias. Suele ser antes de que suceda el evento.
• Peligros inherentes involucrados:  Brinde una breve descripción de los peligros inherentes involucrados en la actividad, como daño físico o incluso la muerte en algunos deportes extremos como una carrera de toros.
• Responsabilidades cubiertas:  esta cláusula debe mencionar qué responsabilidades están cubiertas. Puede incluir cobertura de responsabilidad contra casos judiciales o pago de facturas médicas.
• Estado Gobernante:  El estado cuyas leyes regirán la disputa entre las partes.

Además, el formulario también puede incluir los siguientes términos:

• Seguro:  El exonerado no asume ninguna responsabilidad por el seguro médico, de automóvil o de vida individual.
• Tratamiento médico:  Si la organización brinda tratamiento médico en el lugar del evento, el participante no puede demandar por más lesiones debido al tratamiento médico.
• Modificaciones:  Las modificaciones al contrato deben ser por escrito.
• Divisibilidad:  incluso si una parte del acuerdo no es válida, el resto seguirá siendo válido.
• Consulta de abogado:  Que cada parte ha tenido la oportunidad de consultar a un abogado antes de firmar y están poniendo la firma por su propia voluntad.
• Asunción de Riesgo:  Que el participante entiende y está de acuerdo con los peligros involucrados en la actividad y aún elige seguir adelante con ella.

Detalles del formulario de liberación de responsabilidad

Llenar un formulario de liberación de responsabilidad

Después de leer y comprender la información mencionada anteriormente, usted mismo puede usar fácilmente las plantillas de exención de responsabilidad. Los pasos mencionados a continuación lo guiarán para completar el formulario gratuito de exención de responsabilidad de FormsGugu

Ingrese la información del liberador

Ingrese el nombre completo y la dirección del cedente, incluida la dirección residencial, la ciudad y el estado en el primer párrafo.

Introducir consideraciones

Ingrese el monto de la contraprestación que se proporciona al liberado para firmar el contrato. Escriba el dinero del pago en letras y números y mencione la moneda. Si hay un pago adicional, menciónelo en la segunda línea. Si no se realiza ningún pago, elija la tercera opción y escriba “NIL” en las opciones mencionadas anteriormente.

Ingrese la información del liberado

Escriba el nombre completo y la dirección del liberado, incluida la dirección residencial, la ciudad y el estado después de las palabras “descarga permanente”.

Describa el evento o actividad

Ingrese toda la información sobre la actividad del evento para la cual se proporciona la exención, incluido el nombre, la fecha, el lugar y la hora, si corresponde.

Por ejemplo, si la exención es por un accidente automovilístico anterior, escriba “el accidente automovilístico que ocurrió el 26 de noviembre de 2020 en la calle 6th Avenue en la ciudad de Nueva York a las 5:30 p. m. y causó lesiones corporales al liberador”.

Si la exención es para una sesión de paracaidismo, escriba “la sesión de paracaidismo que se llevará a cabo el 20 de diciembre de 2020 en Alaska por la corporación ABC”.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usarlo durante la venta de un vehículo?

Cuando vende un vehículo, los trámites legales para transferir un vehículo pueden llevar algún tiempo incluso después de que se complete la transacción de compraventa. Hasta que el título y el registro se transfieran de acuerdo con las leyes estatales, usted seguirá siendo el propietario del automóvil. Si el automóvil golpea a alguien, puede ser legalmente responsable por el accidente. Por lo tanto, se requiere una exención de responsabilidad para proteger al vendedor contra el riesgo de posibles accidentes automovilísticos o infracciones de tráfico de estacionamiento. Algunos estados, como California, requieren una liberación o exención obligatoria mientras el DMV procesa la transferencia. Incluso si no lo exige la ley estatal, es preferible contar con una liberación o exención de responsabilidad. La renuncia debe incluir detalles cruciales como la lectura del odómetro, el número de identificación del vehículo y la fecha de venta.

Diferentes estados pueden tener diferentes formularios de liberación de muestras. Para ver un ejemplo de notificación de transferencia y liberación de responsabilidad, visite el sitio web del DMV de California.

¿Qué es la exención de los padres?

Una renuncia de los padres es una liberación de responsabilidad firmada por los padres en nombre de sus hijos menores. Una liberación de responsabilidad es un contrato bajo la ley. Dado que los contratos de menores no son válidos, las renuncias de responsabilidad firmadas por menores tampoco son válidas. Cuando los menores participan en una actividad de riesgo, como eventos recreativos, se requiere una exención de responsabilidad firmada por sus padres o tutores. Por ejemplo, los viajes escolares pueden requerir exenciones de los padres.

¿Puedo crear este formulario en línea?

Sí, puede crear una liberación de responsabilidad legalmente válida en línea. Después de comprender los requisitos simples descritos anteriormente, puede crear fácilmente este formulario siguiendo los sencillos pasos descritos anteriormente. Los formularios de liberación de responsabilidad creados en línea son perfectamente válidos según la ley y se pueden crear fácilmente sin gastar tiempo y dinero innecesarios.

Puede utilizar el formulario gratuito de liberación de responsabilidad de FormsGugu, que es rellenable y fácil de usar. También puede intentar crear el formulario con nuestro sencillo generador de documentos que lo guiará a través del proceso paso a paso.