Plantillas de contratos de arrendamiento comercial

Un contrato de arrendamiento comercial se utiliza para vincular el alquiler de propiedad a largo plazo para una tienda, espacio de oficina o área para uso comercial. En este tipo de arrendamiento, el inquilino suele estar registrado como empresa y puede utilizar la dirección de la propiedad para fines comerciales. Esto comúnmente implica indicar la dirección en registros gubernamentales, materiales de marketing o como lugar de un evento. Un contrato de arrendamiento de una propiedad comercial suele durar algunos años, según el plazo del contrato de arrendamiento y la tarifa de alquiler. Debido a este compromiso a largo plazo, el acuerdo generalmente contiene:

• Detalles detallados y énfasis en las responsabilidades de conservación y mantenimiento;
• Previsión de las necesidades futuras de la empresa, como reformas o subarriendo;
• No hay restricciones en el número de visitantes del inquilino; y
• Una cláusula sobre el “derecho a la primera oferta” en caso de que el arrendador decida finalmente vender la propiedad.

Dependiendo de la industria de la empresa, tanto el propietario como el inquilino también pueden tener que revisar algunos detalles del contrato de arrendamiento. Sin embargo, siempre es mejor comenzar con una plantilla de acuerdo legalmente verificada antes de revisarla. Si está buscando más pautas, el resto de este artículo completo puede ayudarlo. Formularios específicos del estado

Contratos de arrendamiento comercial versus residencial

Un arrendamiento comercial es claramente diferente de un arrendamiento residencial en términos de lo siguiente:

• Locales alquilados: a menudo, los espacios comerciales están asociados con áreas más grandes o ubicaciones privilegiadas. Sin embargo, cualquier ubicación puede tener un contrato de arrendamiento comercial o residencial. Por ejemplo, un propietario de una casa suburbana puede hacer que una familia la alquile en virtud de un contrato de arrendamiento residencial. Cuando finaliza ese contrato de arrendamiento comercial, el mismo arrendador puede aceptar a una empresa como nuevo arrendatario. En este caso, un arrendamiento comercial es más aplicable.
• Ocupantes: mientras que los contratos de arrendamiento residencial indican un número máximo de ocupantes y visitantes, los contratos de arrendamiento comercial pueden ser más indulgentes. La razón de esto es que las empresas emplean trabajadores o invitan a clientes, todos los cuales son esenciales para su negocio.
• Plazo  de arrendamiento: los contratos de arrendamiento residencial a menudo son buenos por un par de meses a un año. Después de esto, el contrato de arrendamiento generalmente se renueva. Sin embargo, en un arrendamiento comercial, los contratos duran varios años dependiendo de lo que la empresa pueda ofrecer. En tal caso, los propietarios pueden dar una renta base fija.
• Alquiler mensual: como en cualquier contrato de arrendamiento, el monto del alquiler dependerá de la ubicación y las comodidades que ofrezca el arrendador. Sin embargo, otros factores pueden cambiar la renta mensual promedio, como la capacidad de la empresa para pagar más, la duración del contrato y el costo de las reformas.
• Depósito de Seguridad  – Por ley, el depósito para un contrato de arrendamiento bajo la clasificación residencial es del 150% de la renta mensual. Sin embargo, no existen restricciones para los depósitos en un arrendamiento comercial.
• Garante: independientemente del tipo de propiedad arrendada, los propietarios aún pueden requerir un garante incluso para un arrendamiento comercial. Esto es especialmente común para las empresas emergentes, que necesitan demostrar su capacidad para financiar cheques. Dado que sus ventas afectarán su capacidad de pago, los propietarios pueden exigir garantes personales u otras pruebas.
• Mantenimiento y reparación: dado que más personas usan el área común de una propiedad comercial, el desgaste puede acelerarse. Es mejor si ambas partes acuerdan una delegación de responsabilidad detallada. La mayoría de las empresas incluso prefieren que asuman la mayoría de las responsabilidades, ya que tienen ciertos requisitos de mantenimiento para su negocio.
• Alteraciones:  los inquilinos bajo un contrato de arrendamiento residencial generalmente se ajustan a la forma en que la propiedad ya está configurada. Por otro lado, las empresas locatarias bajo arrendamiento comercial tendrán ciertas especificaciones para su negocio. Por ello, una cláusula correspondiente puede permitir la modificación siempre que lo comenten primero con el arrendador.
• Reubicación: para un contrato de arrendamiento residencial, el propietario puede tener derecho a reubicar al inquilino en otro espacio similar con un aviso de 30 días. Sin embargo, esto puede no ser aplicable a los contratos de arrendamiento comercial.
• Disposiciones: el contrato de arrendamiento con fines comerciales debe incluir disposiciones que cumplan con la  Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970. Por lo tanto, la empresa arrendataria debe inspeccionar las instalaciones en busca de cualquier material peligroso (como plomo o asbesto), ya que serían igualmente responsables en caso de que surja algún problema.

De acuerdo con la ley, las etiquetas “residencial” y “comercial” están determinadas por el uso previsto. Si el inquilino busca usar la dirección de la propiedad de forma privada como hogar, entonces un contrato de arrendamiento residencial será suficiente. Sin embargo, el arrendador y el arrendatario deben redactar un contrato de arrendamiento comercial si dicha propiedad se utilizará públicamente para fines comerciales. Al registrar la dirección en documentos del gobierno, uno debe asegurarse de que su contrato de arrendamiento sea para un arrendamiento comercial.

Tipos de propiedades comerciales

Las propiedades utilizadas con fines comerciales tienen diferentes tipos. Dependiendo de la naturaleza del negocio, pueden dar más peso al plano de planta existente o a la ubicación. Por lo tanto, sería una buena idea que los propietarios se familiarizaran con lo siguiente:

Espacio de oficina

Las propiedades comerciales para uso de oficinas se clasifican según la ubicación y la presentación de la propiedad que se alquila. Por ejemplo, las empresas pueden preferir edificios en lugar de tipos residenciales, porque esto afectaría su credibilidad. Mientras que las empresas más grandes pueden optar por alquilar edificios completos (también llamados “parques de oficinas”), algunas empresas medianas tienden a alquilar algunos pisos. En este caso, el arrendador debe contar con un equipo administrativo para atender cualquier inquietud.

Tiendas minoristas

Las propiedades comerciales no dependen del tamaño. Priorizan el tráfico peatonal y la ubicación por encima de cualquier otra cosa. Las propiedades a lo largo de las carreteras principales o dentro de un centro comercial pueden considerarse arrendamientos comerciales. A menudo, las tiendas los alquilaban para ganar más clientes sin cita previa. Por el contrario, una propiedad comercial más grande vendría en forma de centros comerciales y centros comerciales. Estos atraerían más tráfico peatonal y, por lo tanto, requerirían una suma más alta para su alquiler base.

Propiedades Industriales

Para las empresas manufactureras que tienen muchos empleados y tienen operaciones complejas, una propiedad con un área enorme es una prioridad. A menudo, estos estarían ubicados fuera de la ciudad y contratarían empleados de comunidades cercanas. La principal ventaja de alquilar una propiedad grande en áreas rurales son (1) salarios más bajos, (2) área más grande y (3) alquiler más barato por metro cuadrado. Sin embargo, los propietarios deben verificar si sus posibles inquilinos tienen licencias completas de fabricación y protección ambiental, ya que esto tendrá un gran impacto en su comunidad y en el valor de su propiedad a largo plazo.

A menudo, las empresas simplemente arriendan propiedades en lugar de poseerlas. El tipo de propiedad afecta en gran medida el tipo de empresa que atraerá. Con esto en mente, es importante que los propietarios destaquen las características de sus propiedades, que pueden resultar ventajosas para el negocio.

Tipos de Arrendamientos Comerciales

Según las condiciones de pago

1. Arrendamiento bruto

En este tipo de contrato de arrendamiento, el inquilino solo es responsable del alquiler base, mientras que el propietario paga otros gastos como los servicios públicos, la cobertura del seguro y los impuestos sobre la propiedad. Al calcular la renta base fija, el arrendador puede incluir el consumo estimado de electricidad y agua de la empresa más los impuestos inmobiliarios. Esta es una buena manera para que la empresa regule el presupuesto y descargue a sus empleados de otras cargas.

2. Arrendamiento neto o arrendamiento triple neto (NNN)

En este tipo de arrendamiento comercial, el inquilino es responsable de pagar todos los gastos además del alquiler base fijo. Esto incluiría todas las facturas de servicios públicos, impuestos inmobiliarios y seguros de propiedad. Además de esto, el inquilino también será responsable del mantenimiento regular del área y la reparación de daños a la propiedad. Un arrendamiento NNN es exactamente lo contrario de un arrendamiento bruto.

Una vez que se han determinado las condiciones de pago, el tipo de arrendamiento comercial se desglosa en área o configuración, que se analiza a continuación:

Según Superficie Alquilada

3. Contrato de alquiler de garaje

La mayoría de las empresas tienen vehículos pero no tienen dónde alojarlos. En el caso de este contrato de arrendamiento, el arrendatario solo pagará por un área de garaje o lote donde pueda estacionar sus vehículos. Este tipo de arrendamiento de propiedad comercial es común para las empresas de logística o viajes.

4. Acuerdo de alquiler de espacio para eventos en las instalaciones

Para las industrias relacionadas con el entretenimiento o el marketing, las instalaciones para eventos se alquilan comúnmente por horarios fijos. Esto asegura que no serán eliminados del calendario para sus eventos futuros, que son cruciales para su negocio.

5. Contrato de alquiler de stand (salón)

En algunos negocios minoristas, solo se requiere un stand simple (salón). Normalmente, esto no ocuparía mucho espacio, por lo que estos inquilinos pagarán al propietario por una pequeña porción de un área compartida donde puedan instalar su stand. En ocasiones, estas cabinas pasan a formar parte de un contrato de subarriendo (una modalidad de alquiler de segundo grado. Ver: “Según Montaje”).

Según la configuración

6. Arrendamiento Financiero o Capital Leasing

Además de un arrendamiento bruto o un arrendamiento neto, un acuerdo puede considerarse un arrendamiento “financiero” o “de capital” si el arrendador actúa como financiador de la propiedad o el equipo comercial. La empresa arrendataria es entonces responsable de pagar al financiador sin comprar o transferir la propiedad. Esto funciona si el valor del equipo o la propiedad disminuirá con el tiempo y la empresa no quiere lidiar con otros costos o dolores de cabeza.

7. Arrendamiento operativo

Un arrendamiento operativo tiene una duración más corta que un arrendamiento financiero o de capital. Permite el uso de la propiedad por un período de tiempo corto pero fijo. De esta manera, se retiene un valor residual, lo que permite que el arrendador aún cobre una cantidad bastante alta al siguiente inquilino o arrendatario.

8. Arrendamiento de tipo de medio de transporte

Al igual que una configuración de alquiler con opción a compra, un arrendamiento de transporte es a largo plazo y tiene como objetivo transferir el título al arrendatario una vez que se haya realizado el pago final. A menudo, esto se convierte en una configuración de beneficio mutuo para un propietario que no puede encontrar compradores y un inquilino que está dispuesto a comprar pero carece de financiación inicial.

9. Arrendamiento apalancado y no apalancado

Dado que la mayoría de las propiedades exceden la capacidad financiera de las empresas en crecimiento, un copropietario comparte el costo de la hipoteca. En esta configuración de arrendamiento comercial, ambos se convierten en inquilinos y propietarios de la propiedad. Esto funciona mejor para empresas hermanas o empresas con industrias relacionadas, que pueden mantener buenas relaciones entre sí.

10. Arrendamiento Orientado a Impuestos o Arrendamiento Verdadero

Este tipo de arrendamiento califica para algún beneficio fiscal del gobierno, por lo tanto, beneficia tanto al arrendador como al arrendatario. Aquí, el propietario y el inquilino pueden presentar recortes de impuestos a través de un proceso legal. Luego serán notificados por un representante si la propiedad califica o no.

11. Arrendamiento de ayuda de ventas

El pago por la propiedad o activo está directamente relacionado con el desempeño de las ventas de la empresa. En este caso, el arrendador puede optar por participar en el negocio como brazo de comercialización. Esta asociación puede volverse mutuamente beneficiosa si el propietario tiene el tiempo y la capacidad para asumir un nuevo rol.

12. Arrendamiento de servicios especializados

Las empresas también pueden alquilar un activo (por ejemplo, equipos especiales o vehículos de construcción). Dado que esto requeriría de un especialista para operar dicho activo, el arrendador o propietario puede agregar el costo de la contratación a la tarifa de alquiler. Esto puede aplicarse a acuerdos comerciales de instalaciones o espacios para eventos en los que el equipo de audio o iluminación suele venir como parte del paquete.

13. Arrendamiento transfronterizo

Comúnmente utilizado por industrias de logística o comercio electrónico internacional, este contrato de arrendamiento involucra a un propietario y un inquilino de diferentes países. Además de un contrato de arrendamiento comercial detallado, el inquilino deberá presentar permisos gubernamentales.

14. Venta y arrendamiento posterior

En algunos casos, las ventas y el arrendamiento posterior pueden ocurrir cuando el inquilino vende su activo al arrendador o propietario. Luego, pagarían una tarifa de alquiler por usarlo. Esto es útil si la empresa necesita una gran suma de dinero para financiar sus actividades comerciales y el arrendador está dispuesto a proporcionarla (permitiéndole ganar más con el tiempo).

15. Arrendamiento de importación

Un arrendamiento de importación es un tipo de alquiler de una pieza de equipo importado. El propietario sería de otro país, por lo que el arrendatario o arrendatario enviaría entonces el pago al extranjero.

16. Contratos de subarrendamiento

Como se mencionó anteriormente en el contrato de Stand (Salón), el inquilino directo de un área puede tener derecho a alquilar un área más pequeña. Luego, él o ella encuentra inquilinos externos a quienes les gustaría instalar su stand u oficina pequeña. En este caso, a menudo le pagarían al inquilino directo en lugar del propietario.

Cómo arrendar una propiedad comercial

Los arrendamientos comerciales pueden ser más complicados que una propiedad residencial. Para navegar a través de detalles complejos, aquí hay pasos comprobados que puede seguir:

Paso 1: compruebe propiedades similares.

Para determinar cómo posicionar mejor su propiedad comercial, puede compararla con otras propiedades similares en su área. Dado que un posible inquilino también estaría investigando con la misma profundidad, le resultará ventajoso si equilibra diferentes factores, incluidos los siguientes:

• Tráfico peatonal: especialmente para las empresas minoristas, la cantidad de personas que visitan su área es de suma importancia. Dado que su posible inquilino sopesará su inversión de alquiler frente a sus ventas proyectadas, será ventajoso dar una estimación del tráfico peatonal que recibirá su propiedad inmobiliaria. Las indicaciones de áreas de alto tráfico son parques cercanos, centros comerciales, escuelas, instalaciones deportivas, estaciones de autobuses o estaciones de metro.
• Área  – La prioridad de una oficina es la accesibilidad para sus empleados. Por lo tanto, este tipo de posibles inquilinos consultarán las opciones de transporte disponibles. Aparte de esto, los restaurantes o cafés cercanos también son una ventaja.
• Estacionamiento: ¿Otras propiedades comerciales tienen áreas de estacionamiento? Las empresas a menudo pierden clientes simplemente porque no tienen un área de estacionamiento adecuada. Por lo tanto, será su ventaja si tiene un espacio de estacionamiento designado en su propiedad. Si no es así, puede consultar plazas de aparcamiento cercanas en alquiler y proponer esta alternativa.
• Alquiler por metro cuadrado: a menudo, los contratos de arrendamiento comercial indican el precio por metro cuadrado. Al verificar los precios de otros, puede obtener su cotización de alquiler total y su superficie en pies cuadrados.

Paso 2: tome medidas y enumere los detalles.

El espacio del piso es una de las primeras piezas de información que debe dar a los posibles inquilinos. Será necesario determinar lo siguiente:

• Pies cuadrados totales de todo el inmueble
• Pies cuadrados de cada piso
• Pies cuadrados de áreas al aire libre
• Metros cuadrados de estacionamiento o áreas comunes
• Altura desde las tarimas hasta el techo (para empresas con grandes equipos)
• Medición de otras áreas aplicables

Sin embargo, la mayoría no sabrá visualizar las medidas de cada espacio. Entonces, después de escribir los detalles numéricos, puede responder las siguientes preguntas:

• ¿Cuántos escritorios de trabajo regulares caben en cada habitación o piso?
• ¿Cuántos coches caben en la plaza de aparcamiento o en el garaje?
• ¿Qué altura tiene el espacio libre de cada piso?

Paso 3: determine el precio por pie cuadrado ($/pie cuadrado)

Dado que propiedades similares no tendrán el mismo espacio, puede determinar el precio de su propiedad inmueble refiriéndose al promedio ($/pie cuadrado) de sus competidores. Tome su información y ajuste la suya según las ventajas de su propiedad y otros factores, como el impuesto a la propiedad y el costo de una póliza de seguro. Puede consultar la fórmula en la siguiente sección.

Paso 4: determine si su tipo de arrendamiento es un arrendamiento de propiedad bruta o un arrendamiento neto triple (NNN).

Junto con el precio, debe declarar si el precio ya incluye todos los demás gastos (arrendamiento bruto) o no (NNN). También hay disponibles diferentes plantillas de contratos de arrendamiento en FormsGugu (Ver Tipos de Arrendamientos Comerciales).

Paso 5 – Toma fotos

Ya sea con fines de documentación o de marketing, tomar fotografías de su propiedad es esencial antes de alquilarla. Además de mostrar la condición previa al alquiler, las imágenes electrónicas de alta calidad pueden ayudarlo a adelantarse a la competencia o acelerar el proceso si desea contratar a un agente. Una técnica es quitar muebles o cambiar accesorios para abrir espacio. Los arrendatarios comerciales prefieren comenzar con una pizarra en blanco para poder planificar una configuración que sea beneficiosa para sus operaciones comerciales.

Paso 6: contrate a un agente inmobiliario o anuncie en plataformas en línea

Para los propietarios sin experiencia en el arrendamiento de propiedades comerciales, a menudo es una buena decisión contratar a un agente de bienes raíces que encuentre buenas empresas y se encargue del proceso de negociación. Sin embargo, un arrendador con mentalidad empresarial tiene la capacidad de manejar esto por su cuenta, siempre que tenga tiempo.

Para comenzar a publicar en plataformas de alquiler en línea, asegúrese de que la plataforma admita el arrendamiento comercial. De lo contrario, es posible que no obtenga las consultas correctas. Cuando publique descripciones, resalte las características de su propiedad como se describe en los Pasos 1 y 2. Combine esto con fotos de alta calidad que muestren cada área de manera honesta. También puede optar por mostrar fotos de “antes y después” con un área en blanco y cómo se vería como una oficina o una tienda.

Una vez que una empresa preseleccione su propiedad inmobiliaria, prepárese para asistir a las reuniones. Hacer una breve presentación visual aumentará su profesionalismo y hará que su propiedad se destaque. Dado que a la mayoría de las empresas les gustaría tratar con propietarios profesionales, tratar el contrato de arrendamiento como un trato comercial le asegurará al posible inquilino que ofrece un compromiso estable a largo plazo.

Paso 7: programe una visita

Si la empresa decide seguir adelante con el proceso de arrendamiento, puede programar una visita con ellos y recorrer la casa. Esta también será una buena vía para discutir cómo la propiedad inmobiliaria puede acomodar el plano de planta deseado.

Paso 8: haz una verificación de antecedentes

Las empresas que buscan alquilar no siempre tendrán los papeles completos. Muchas veces, su registro dependerá de la dirección de la propiedad inmobiliaria. Esto es especialmente común para las empresas que comienzan. En este caso, puede realizar una verificación completa de los antecedentes de los propietarios de la empresa al verificar lo siguiente:

• Registros de Impuestos a la Renta o Estados Financieros
• Antecedentes penales
• Propietarios anteriores (Algunos estados tienen una base de datos para esto)
• Informe de ventas (ya sea certificado por un contador o de una plataforma verificada)

Paso 9: revisión y finalización del contrato de arrendamiento comercial

Discuta los detalles del contrato de arrendamiento con su futuro inquilino. Puede comenzar con una plantilla de contrato de arrendamiento bruto estándar e integrar revisiones para adaptarse a sus necesidades comerciales especiales. Esto puede incluir disposiciones especiales para:

• Diferir los pagos debido al costo inicial de reparación del inquilino (si la propiedad se encuentra actualmente en un estado por debajo del promedio y la empresa se ofrece como voluntaria para asumir el costo de la reparación)
• Permitir o prohibir mejoras en el arrendamiento (donde los inquilinos pueden hacer modificaciones importantes a la propiedad para su uso previsto)
• Arreglos especiales de pago (por ejemplo, Arrendamiento de ayuda de ventas o Arrendamiento de transporte)

Una vez que haya finalizado todos los detalles, puede buscar asesoramiento legal para verificar si hay inexactitudes o lagunas, lo que puede volverse problemático a largo plazo. Dado que este tipo de contrato de arrendamiento puede durar años, es crucial finalizar su contrato con total confianza. Para ayudarlo en su contrato de arrendamiento, aquí hay un contrato de arrendamiento bruto estándar.

Paso 10: recibir correctamente los pagos y depósitos.

Al firmar el contrato, asegure lo siguiente:

• Depósitos de seguridad de la empresa
• Un depósito por adelantado (generalmente equivalente a uno a tres meses de alquiler)
• El cheque del primer mes
• Cheques posfechados para los meses subsiguientes cubiertos por el acuerdo

Es importante que el inquilino emita un recibo oficial o firme un formulario de recepción que indique el monto, la fecha y los detalles del pago.

Paso 11 – Entregar la propiedad inmobiliaria

Una vez que el representante del inquilino verifique que las llaves y los documentos inmobiliarios estén completos, es posible que deba realizar otro recorrido para evitar problemas de electricidad y plomería en el futuro. Por ejemplo, asegúrese de que el cuadro o panel eléctrico principal esté correctamente etiquetado. Para la plomería, también será crucial mencionar si el drenaje usa un tubo recto, que debe ser reemplazado por un sifón para evitar olores. En definitiva, entregar el inmueble al inquilino implica gestionar sus expectativas hasta en el más mínimo detalle.

Cómo calcular el costo por pie cuadrado

• Una vez que tenga los detalles inmobiliarios de su competidor, puede aplicar la siguiente fórmula para obtener su  precio por pie cuadrado:

cotización de alquiler del competidor ($) / superficie total del competidor (pies cuadrados) = precio del competidor por pie cuadrado ($/pie cuadrado)

• Luego, al determinar su propia renta, puede tomar el  precio promedio  por pie cuadrado ( $/pie cuadrado)  de estas propiedades similares. Aquí hay un ejemplo:

($/pie cuadrado del competidor 1 + $/pie cuadrado del competidor 2 + $/pie cuadrado del competidor 3)/3 = $/pie cuadrado promedio. en tu área

• Según las ventajas de su propiedad y la condición actual,  ajuste su precio  por pie cuadrado:

(Promedio $/pie cuadrado) + o – (su ajuste) =  precio ajustado por pie cuadrado ($/pie cuadrado)

• Finalmente, para obtener el precio de su  monto de alquiler, multiplique el precio ajustado por pie cuadrado ($/pie cuadrado) por el espacio de piso de su propiedad inmobiliaria, así:

precio ajustado por pie cuadrado ($/pie cuadrado) x el total de pies cuadrados (pies cuadrados) de su propiedad = alquiler mensual total de su propiedad

Cómo negociar un contrato de arrendamiento comercial

 Al finalizar el contrato de arrendamiento comercial (consulte el paso 9), su inquilino puede o no estar de acuerdo con algunas disposiciones. No se preocupe, la negociación siempre es parte de un acuerdo equilibrado y siempre es mejor trabajar con su inquilino. Estos son los componentes comunes en los que se produce la negociación:

• Alquiler base: el inquilino siempre buscará reducir el monto del alquiler, así que asegúrese de establecer un precio mínimo cómodo. Si no puede cambiar la cantidad, puede explicar por qué (por ejemplo, es una propiedad recién construida o que el alquiler ya está por debajo del promedio  de $/pie cuadrado  en su área).
• Gastos: si los términos de los gastos no se discutieron anteriormente, es necesario explicar qué estructura usará (bruto o triple neto). Si el inquilino cambia su preferencia a otra estructura, tenga un cálculo disponible.
• Mejoras en propiedades arrendadas: la estructura y el plano de planta de la propiedad pueden afectar en gran medida las operaciones de una empresa. Por lo tanto, la mayoría de los inquilinos comerciales normalmente buscan obtener el permiso para realizar mejoras. Para estar más seguro, el contrato de arrendamiento comercial puede requerir que el inquilino presente un plan detallado al propietario antes de las modificaciones.
• Depósito de seguridad: dado que no hay una cantidad máxima para los depósitos de arrendamiento comercial, el propietario puede cotizar un precio más alto y permitir que el inquilino negocie. Alternativamente, puede establecer un depósito fijo basado en los términos de otras propiedades comerciales.
• Plazo: un negocio con mucha inversión en su propiedad puede querer un plazo más largo. En tal caso, debe considerar lo siguiente:
• Tasa de interés:  (puede negociar un aumento anual constante debido a la inflación)
• Valor proyectado de la propiedad: (¿Se habla de grandes desarrollos en su área que puedan aumentar el valor de su propiedad?)
• Planes de venta  (¿Se beneficiará más de la venta de su propiedad en un futuro próximo o se contentará con un ingreso estable a largo plazo?)
• Uso de la Propiedad  – ¿Qué tipo de operaciones se realizarán en la propiedad? ¿Ha obtenido la empresa los permisos adecuados para ello? Supongamos que está alquilando un espacio comercial completo para un restaurante. ¿Está preparado para problemas futuros como drenaje obstruido o plagas?

Si las solicitudes del inquilino están dentro de lo razonable, es mejor que el propietario se ajuste. Un contrato de arrendamiento comercial equilibrado no solo brindará una perspectiva brillante, sino que también ayudará a que ambas partes se comuniquen abiertamente entre sí.

Cláusulas requeridas

Ley con Discapacidades

Las propiedades comerciales deben ser aptas para discapacitados (por ejemplo, tener rampas para sillas de ruedas) si:

• la propiedad está destinada a industrias que ofrecen “alojamiento público” (por ejemplo, una tienda minorista, una cafetería o empresas en edificios de oficinas) o
• tiene 15 o más empleados.

¿Quién es responsable de esto? Aunque será el inquilino quien regulará el uso de la instalación, los propietarios tienen la mayor responsabilidad de acuerdo con la ley.

Residuos peligrosos

Esta cláusula automáticamente hace que el inquilino acepte que seguirá todas las leyes y ordenanzas de zonificación cuando se deshaga de desechos peligrosos o tóxicos. Esto no se limita a las industrias que desechan regularmente tanques de aceite o productos químicos. También podría ser aplicable a pequeñas clínicas dentales, peluquerías y restaurantes. Si el arrendador o el arrendatario ignoran este código, la compañía de seguros puede perder la cobertura.

Detalles del formulario de contrato de arrendamiento comercial

Descargue su plantilla de contrato de arrendamiento comercial rellenable en PDF.

Cómo llenar un contrato de arrendamiento comercial

Para aliviar la carga de escribir su propio contrato de arrendamiento comercial, puede descargar esta plantilla gratuita de contrato de arrendamiento comercial y comenzar a editar siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: elija su programa y descárguelo

Descargue el tipo de archivo que sea compatible con los programas existentes en su computadora:

• Plantilla gratuita de arrendamiento comercial (bruto): formato de oficina abierta (.odt)
• Plantilla gratuita de arrendamiento comercial (bruto) – Formato de Microsoft Office (.docx)

Paso 2 – Complete la declaración de apertura

Una declaración de apertura establece los detalles completos del propietario, el inquilino y la información sobre el contrato de arrendamiento. Es el primer párrafo del contrato de arrendamiento comercial.

Para completarlo, ingrese lo siguiente en secuencia para cada espacio en blanco en el primer párrafo:

• 1.ª línea: fecha numérica, mes, año (p. ej., “hecho este 2.º día de septiembre de 2020”)
• 2da Línea: Nombre completo del Arrendador o Arrendador
• 4ta Línea: Dirección residencial completa del Propietario (que no sea la propiedad)
• 5ta Línea: Nombre completo del Arrendatario o Arrendatario
• Línea 8: Dirección residencial completa del Arrendatario (residencia permanente)

Paso 3 – Describa la propiedad inmobiliaria o el área que se alquila

En el segundo párrafo o SECCIÓN 1, ingrese lo siguiente:

• 4ª Línea: Tu zona o ciudad
• 5.ª línea: condado, estado (p. ej., condado de Orange, estado de California, a saber:)
• Líneas 7 a 8: dirección postal completa (incluido el piso, el edificio de oficinas o el número de casa, la calle, el área, la ciudad, el condado y el estado). También puede poner el código postal al final.

Paso 4 – Indique el plazo de arrendamiento previamente acordado

En el tercer párrafo o SECCIÓN 2, ingrese lo siguiente:

• 2ª Línea: número de años o meses
• 3.ª línea: fecha de ocupación (cuando se permite que el inquilino se mude), fecha de vencimiento del contrato (cuando el inquilino renovará o desocupará las instalaciones alquiladas) (por ejemplo, “a partir del 10 de septiembre de 2020 y hasta el 10 de septiembre de 2025”).

Paso 4 – Indique la duración del contrato de arrendamiento

En el cuarto párrafo o SECCIÓN 3, ingrese lo siguiente:

• 4ta Línea: Renta en dólares estadounidenses, mes o año (ej. “$500, por mes (‘Alquiler’)”).
• 5.ª línea: Fecha de vencimiento del alquiler (p. ej., “2.º de cada mes”).
• 8va Línea: Dirección designada por el Propietario para el envío de cheques o detalles completos de la cuenta bancaria del Propietario.
• R: Puede elegir entre pago de renta anticipado donde se paga todo el año completo, o puede esperar hasta que el inquilino pague las cuotas mensuales, con el cronograma indicado en la línea 5.
• B: Puede optar por cobrar el alquiler en la fecha especificada en la Sección 2: Términos del arrendamiento o puede permitir un pago diferido según la situación (p. ej., el pago puede ser aplicable solo después de dos meses cuando se hayan realizado todas las reparaciones).

Aún en la Sección 3: Renta, deberá determinar cuánto agregará a la renta después de aproximadamente un año. Para la letra C, puede elegir entre lo siguiente:

• Constante: sin cambios a lo largo de todo el acuerdo
• Ajustado según los términos: ingrese el porcentaje de aumento y recurrencia (por ejemplo, “4% anual”).
• Ajuste del IPC (índice de precios al consumidor): dependerá de las estadísticas estacionales o anuales. Si esta es su base, puede consultar los informes actualizados de la Oficina de Estadísticas y Trabajo. Por ejemplo, en la primera línea y el primer párrafo de la disposición del IPC, puede agregar “0,6 %” para julio de 2020. También puede usar esta  calculadora del IPC  para un cálculo rápido.

Es importante tener en cuenta que, si bien las fluctuaciones del IPC se basan en datos bien investigados y brindan una base razonable de ajustes, calcular esto puede ser una carga para el propietario.

Más allá del porcentaje del IPC, los párrafos tercero y cuarto de esta disposición dependerán del cálculo de sanciones del arrendador.

Paso 5– Elija sus términos para el depósito de seguridad.

En la Sección 3A: Depósito de seguridad, elija la casilla que más le convenga:

• Sin depósito (Esto suele ocurrir cuando el inquilino paga todo el año)
• Con depósito (En este caso, deberá indicar el monto del depósito de seguridad en la segunda línea). Ver: “ Cómo negociar un contrato de arrendamiento comercial — Depósito de seguridad ”

Paso 6– Describa el propósito del contrato de arrendamiento.

En la sección 4, escribe lo siguiente:

• 3ra línea: Propósito general del alquiler (ej. Negocio minorista).
• 4ª línea: Descripción de la finalidad

Paso 7– Revisa otras secciones.

Las siguientes secciones son estándar y, por lo general, preferidas por muchos:

• Sección 5: Estado de los locales y reparaciones.
• Sección 6: Responsabilidad del arrendador.
• Artículo 7: Requisitos de la autoridad pública.
• Sección 8: Alteraciones, adiciones y mejoras.

Sin embargo, si ambas partes acuerdan revisar estas disposiciones, deben buscar asesoramiento legal. De lo contrario, las secciones cinco a ocho generalmente no se tocan en las plantillas de contratos de arrendamiento.

Paso 8: acuerde qué cambios se deben realizar en la propiedad antes de que el inquilino se mude.

La sección 9 anterior explica qué alteraciones están permitidas. Ahora, dependiendo de la decisión del arrendatario, él o ella puede aceptar “tal como está” como está escrito en el punto de selección E. En algunos casos, la propiedad puede necesitar reparación. Si esto es aplicable, puede marcar la segunda casilla y describir el tipo de mejora que debe realizarse.

Paso 9– Indique las condiciones para el subarrendamiento.

En el apartado 10 se detallan las condiciones para el subarriendo. El propietario puede decidir:

• Elija la primera casilla, que explica que se debe obtener el permiso por escrito del arrendador antes de proceder con cualquier subarrendamiento; o
• Elige la segunda casilla, que permite al inquilino subarrendar libremente con unas pocas condiciones. En el espacio en blanco proporcionado, el arrendador escribirá los términos del arrendamiento de dicho.

Paso 10: indique cómo desea pagar los servicios públicos y otras tarifas incidentales.

La Sección 11 tiene tres opciones para el pago de servicios públicos, que se explican a continuación:

• Primera casilla:  El propietario o arrendador escribirá qué servicios públicos cubrirá
• Segunda casilla:  Todos los gastos en el local arrendado correrán a cargo del inquilino o arrendatario
• Tercera casilla:  Todos los costos de operación serán asumidos por el Inquilino o arrendatario del área que esté utilizando (facturas determinadas por un submedidor). Esto es aplicable a habitaciones compartidas en un edificio. En este caso, el propietario hace un esfuerzo adicional para verificar los submedidores, facturar a cada inquilino y tomar los pagos. Para cubrir este costo adicional, el propietario puede indicar una tarifa adicional en la última oración de esta opción.

Paso 11: lea las otras secciones estándar.

Las secciones 12 a 16 se redactaron para equilibrar las responsabilidades entre el arrendador y el arrendatario. Puede leerlos en el documento provisto:

• Artículo 12: Derecho del arrendador a entrar ya hacer reformas, adiciones y mejoras.
• Artículo 13: Impuestos, otras contribuciones y seguros.
• Sección 14: Aplazamiento.
• Sección 15: Quiebra y expropiación.
• Artículo 16: Destrucción.

Paso 12 – Decida las pautas para la fachada de la propiedad.

En el punto de decisión H, puede optar por:

• Permitir que el arrendatario coloque un letrero, que deberá retirar al finalizar el contrato; o
• Prohibir el uso de señalización.

Paso 13 – Verifique las siguientes disposiciones:

• Artículo 18: Incumplimiento.
• Sección 19: Los recursos del arrendador son acumulativos.
• Sección 20: Renuncias.
• Sección 21: Obligatorio para herederos, representantes personales, cesionarios y sucesores en interés.

Las secciones anteriores brindan bases legales y analizan lo que sucede en un “incumplimiento de contrato”. También se detallan otras disposiciones estándar a favor del arrendador.

Paso 14 – Indique las direcciones para la correspondencia.

• Líneas 2 a 4: dirección residencial u oficina del arrendador
• Línea 5: Números de Teléfono Fijo y Móvil del Arrendador
• Líneas 9 a 11: Domicilio u oficina del representante del Arrendador
• Línea 12: Números de Teléfono Fijo y Móvil del representante del Arrendador
• Líneas 14 a 16: dirección residencial u oficina de la empresa arrendataria (por lo general, la dirección de la propiedad)
• Línea 5: Números de Teléfono Fijo y Móvil de la Empresa
• Líneas 9 a 11: Dirección residencial u oficina del representante del Inquilino (puede ser una dirección residencial)
• Línea 12: Números de Teléfono Fijo y Móvil del representante del Arrendatario

Paso 15: no realice cambios en otras secciones

• Artículo 23: Declaración de responsabilidad contractual.
• Sección 24: Uso gramatical.
• Artículo 25: pacto para celebrar instrumentos adicionales.
• Artículo 26: Leyendas.
• Artículo 27: Ley aplicable.
• Artículo 28: Modificaciones.
• Artículo 29: Cumplimiento de la legislación ambiental.
• Sección 34: Varios

Las secciones anteriores son estándar y ayudan a unir todo el acuerdo. Sin embargo, siéntase libre de revisar los detalles discutidos en las plantillas de contrato de arrendamiento de FormsGugu.

Paso 16 – Indique si existe o no una lista separada de términos de arrendamiento.

• Marque la primera casilla si hay “pactos de inquilino” separados, que puede adjuntar como cláusulas adicionales al acuerdo.
• Marque la segunda casilla si todo se trata en el acuerdo y no hay otros archivos de referencia.

Paso 17: proporcione más detalles sobre el corredor.

Para el punto de decisión J, puede simplemente:

• Marque la primera casilla si no hay corredor; o
• De lo contrario, marque la segunda casilla y luego agregue el nombre completo del corredor, así como el monto de su comisión en dólares (por ejemplo, $ 30 dólares por mes). Esto suele ser del 4 al 6% del alquiler.

Paso 18: elija qué sucede cuando finaliza el contrato de arrendamiento.

• Elija la primera casilla si el acuerdo debe renovarse mensualmente después del acuerdo inicial a largo plazo; o
• Elija la segunda casilla si no desea renovar el acuerdo o puede permitir la renovación automática con una tarifa mensual más alta.

El propietario y el inquilino también pueden redactar un nuevo acuerdo una vez que el anterior haya expirado.

Paso 19– Indique los datos completos de ambas partes.

Finalmente, envuélvelo escribiendo los siguientes detalles:

• Línea 1: Nombre completo del propietario o Nombre de la empresa
• Línea 2: Firma del arrendador
• Línea 3: Cargo del arrendador (si pertenece a un grupo o empresa)
• Línea 4: Nombre completo del arrendador
• Línea 5: Nombre de la empresa del inquilino
• Línea 6: Firma del Inquilino
• Línea 7: Cargo del representante designado del arrendatario (por lo general, el presidente o director general)
• Línea 8: Nombre completo del representante designado del arrendatario

Paso 20: imprimir y revisar

Una vez hecho esto, imprima el documento en un papel bond limpio de tamaño legal. Envíalo al Inquilino para su revisión.

Paso 21– Finalizar y firmar

Al finalizar el acuerdo, es mejor que ambos lo firmen cara a cara con otros testigos. El inquilino y el propietario deben firmar al pie de cada página. Los testigos también pueden poner su firma.

Paso 22: notarizar

Finalmente, puede enviar esto a un notario público o a un abogado para la documentación. Al hacerlo, usted sella automáticamente el acuerdo y proporciona aplicabilidad legal.

Redactar un contrato de arrendamiento puede ser desalentador, pero las plantillas de contrato de arrendamiento y la guía detallada de FormsGugu lo ayudarán a realizar esta tarea sin problemas.