Formulario de factura de venta de vehículo de motor (coche)
La factura de venta de un vehículo de motor registra y muestra los detalles como prueba de que un vendedor determinado ha vendido un vehículo de motor. Una factura de venta de vehículo también registra la información crítica de una transacción de vehículo de motor, como el precio y el VIN.
Este documento legal actúa como un recibo que confirma y registra una transacción de venta de vehículos que se produjo. Sin embargo, no es una prueba legal de propiedad después de la transferencia de un vehículo de motor. Por lo tanto, un nuevo propietario todavía necesita un título para demostrar que es dueño del vehículo. El DMV de su estado también puede requerir que un vendedor presente una plantilla de factura de venta completada antes de completar el papeleo de transferencia del título.
Diferentes estados regulan el uso de una factura de venta en los tratos. Algunos de ellos exigen que la factura de venta de un vehículo contenga la lectura del cuentakilómetros del mismo. Otros estipulan que ambas partes firmen una factura de venta para completar un acuerdo de venta. Sin embargo, en algunas transacciones sólo es necesario que los vendedores firmen la factura de venta de automóviles.
¿Por qué es necesaria una factura de venta de un coche?
La factura de venta de un vehículo actúa como un recibo que prueba que usted vendió el vehículo al comprador. No es obligatorio en algunos estados, pero es prudente que el comprador y el vendedor del vehículo rellenen un formulario de factura de venta y redacten una factura de venta en los contratos personales de vehículos de motor porque les protege en caso de que surjan problemas.
Por ejemplo, si el vehículo sufre un accidente de tráfico, no tendrás ninguna responsabilidad. Si has comprado un vehículo de segunda mano, un documento debidamente redactado demuestra que se ha producido la transferencia de la titularidad y que eres el actual propietario legal del coche disfrutando de plenos derechos de propiedad. Además, si un vehículo infringe las leyes de tráfico, el vendedor puede utilizar el documento de compraventa para demostrar que ha vendido el vehículo, evitando así la responsabilidad penal.
La mayoría de los estados exigen que también se ejecute la transferencia del título al nuevo propietario para finalizar la transacción y darle plenos derechos de propiedad. Por lo tanto, confirme con el departamento de vehículos de motor de su estado para saber si necesita una factura de venta o un título firmado para vender su vehículo de motor o ambos para finalizar la transacción.
Si rellena el formulario de compraventa con precisión, también puede utilizarlo como instrumento de préstamo. Por ejemplo, si va a comprar un vehículo a plazos, puede enmarcar el documento como una factura de venta. Sin embargo, la transferencia del título y la posesión sólo se produce después de realizar todos los pagos pendientes del préstamo tras un proceso de transacción completo. Por lo tanto, el estado regula las combinaciones de la factura de venta del vehículo para evitar el abuso del vendedor o del comprador.
Además, cualquiera de las partes del trato puede utilizarla por motivos fiscales.
¿Qué requisitos debe cumplir la factura de venta de mi coche?
Algunos estados exigen la notarización de la factura de venta de un vehículo (es obligatoria en Luisiana, Maryland y Montana). Así, el comprador y el vendedor del vehículo deben someterse a una verificación de identidad y firmar el documento ante un notario público.
Incluso si su notarización no es obligatoria en su estado, hacerlo protege a las dos partes de la venta del vehículo.
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Cómo rellenar el formulario
En algunos casos, los departamentos de vehículos de motor proporcionan la factura de venta de vehículos de motor. Al rellenarla, no olvide poner la siguiente información
- La fecha de la venta
- Direcciones y nombres del comprador y del vendedor
- Estado y condado en el que se realizará la transacción
- El precio de compra
- Descripción clara del vehículo
- VIN (número de identificación del vehículo de 17 caracteres)
- Lectura del cuentakilómetros
- Firmas notariadas de ambas partes
Otros datos adicionales que puede incorporar al documento
- Número de matrícula
- Las formas de pago utilizadas
- El número de meses que el nuevo propietario del vehículo necesita para completar el pago (si se paga a plazos)
- La fecha de la última inspección
Incluir todos estos datos en la factura de venta del vehículo hace que ambas partes implicadas en el contrato del vehículo lo tengan claro.
¿Puedo crear una factura de venta de vehículo en línea?
Si su estado no requiere una factura de venta de vehículo o no es específico sobre lo que debe contener una factura de venta, puede utilizar una plantilla gratuita de factura de venta de un coche. Rellene un formulario gratuito que ofrecemos o utilice nuestro constructor paso a paso para crear una factura de venta altamente personalizada para sus necesidades.
¿Cómo redactar una factura de venta de un vehículo (coche)?
Las sugerencias de cumplimentación se han redactado para la plantilla proporcionada en nuestro sitio. No obstante, si existe un documento disponible en las autoridades locales, se aconseja utilizarlo para la transacción.
Paso 1: Especifique la fecha de creación del documento.
Paso 2: Introduzca los datos de todas las partes (vendedor y comprador):
- Nombre
- Calle
- Ciudad
- Estado
- Código postal
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
Paso 3: Introduzca la información detallada sobre el vehículo que vende:
- Marca (fabricante)
- Modelo del vehículo
- Tipo de carrocería
- Año
- Medida del cuentakilómetros
- Color
- Número de identificación (también conocido como VIN)
Paso 4: Elegir cómo va a comprar el coche el comprador y por qué cantidad de dinero.
En esta etapa también hay que especificar la fecha exacta de la compra y el importe completo decidido por ambas partes de la transacción. Además, tendrás que indicar el método de venta por el que se decantará el comprador:
La suma completa de una vez. Esto es bastante sencillo: el propietario recibe la totalidad del dinero del comprador en un solo pago y presenta el vehículo al comprador en el mismo día.
Canje. Esta opción permite al comprador cambiar su coche (normalmente con un suplemento) por el vehículo del vendedor. Los datos del vehículo del comprador también deben figurar en el documento.
Pago a plazos. Especifique la suma del pago inicial y la fecha exacta en que debe entregarse, incluida la fecha en que debe entregarse la totalidad del importe al vendedor.
Regalo sin contraprestación. Esta opción consiste en que el vendedor haga un regalo al comprador sin esperar ninguna compensación.
Y a continuación, indica cómo va a pagar el comprador:
- En efectivo
- Cheque
- Cheque de caja
- Giro postal
Lo último que hay que completar en este apartado es elegir si todos los impuestos aplicables están incluidos en el coste final.
Paso 5: Mira las disposiciones estándar y asegúrate de que ambas partes las entienden.
El vendedor confirma que es efectivamente el propietario del coche descrito en el documento y que tiene derecho a venderlo en base al precio del formulario. El vendedor también confirma que no hay embargos sobre el vehículo y que la información proporcionada en la factura de venta es verdadera, precisa y completa según su conocimiento.
La parte "tal cual" establece que el propietario no ofrece ninguna garantía y no se hace responsable del mantenimiento después de la transferencia.
Paso 6: Firmar el formulario de compraventa.
Por lo general, no se pide al comprador que firme el documento. No obstante, estará más protegido contra los problemas legales si todas las partes firman el formulario. Para estar seguros, las partes pueden elegir a alguien que dé fe del acuerdo y firme también la escritura de compraventa.
Paso 7: Notarizar el formulario
La notarización no suele ser necesaria, pero puede ser una excelente manera de crear un nivel adicional de seguridad legal para el acuerdo.
En muchos estados, el documento de compraventa puede ser necesario para el cambio de titularidad, por lo que el comprador debe tener el original. Como vendedor, puede obtener una copia y guardarla o hacer que todas las partes firmen y rellenen un par de formularios idénticos.
¿Cómo puedo vender un vehículo con factura de compraventa?
A continuación se indican los sencillos pasos de la venta de un vehículo para completar la transacción utilizando una factura de compraventa de coche.
Paso 1. Reúna la documentación necesaria para la transacción del coche
En primer lugar, reúna todos los documentos legales necesarios para transferir la posesión del vehículo.
- Un informe del historial del vehículo sería útil para mostrar todo lo que le ha pasado al vehículo para que el comprador vea la imagen completa.
- Los registros de mantenimiento serían otra prueba de la propiedad adecuada del vehículo. Si tiene copias de estos registros, póngalos a disposición de los posibles compradores.
- La divulgación del odómetro es requerida a nivel federal por la Ley de Veracidad en el Kilometraje si su vehículo tiene 10 años o más y pesa 12.000 libras o menos.
- El título es necesario para la transferencia de la propiedad. Si todavía está pagando por el coche, póngase en contacto con el titular del derecho de retención para obtener más información.
- La escritura de compraventa es una buena manera de documentar por escrito los términos y condiciones del trato. Si además lo protocolizas, estarás aún más protegido ante posibles disputas.
Paso 2. Fijar un precio de venta del vehículo
Así podrás determinar un precio razonable para tu vehículo y asegurarte de que puede competir con los demás. Un buen consejo es mantenerse dentro de los mil más cercanos. Si crees que tu coche vale 5.400 dólares, fija el precio en 5.850 dólares. De este modo, podrás negociar el precio a la baja con el vendedor hasta tu cantidad original. Tampoco sobrepases el umbral de los 6.000 dólares. Por ejemplo, fijar el precio en 6.100 dólares sería un error.
Paso 3. Limpie y arregle su vehículo
A continuación, limpie y arregle el vehículo para que tenga un buen aspecto y funcione perfectamente. Si tiene algún defecto mecánico, arréglalo antes de anunciar el coche. Puede que tengas que hacerlo varias veces si tu coche no es barato, ya que puede que tardes más en venderlo. Ponte en el lugar del comprador, acércate a tu coche recién lavado como si lo vieras por primera vez, ponte en el asiento del conductor e intenta captar cualquier cosa negativa que te llame la atención de inmediato. Si no hay ninguno, ya tienes todo listo para empezar a anunciarlo.
Paso 4. Anuncie
A continuación, anúncielo en los lugares adecuados, como eBay Motors o Craiglist. Asegúrese de hacer el mayor número posible de fotos de alta calidad de su coche. Haz las fotos en una zona bonita y con buena iluminación. Cambia los ángulos al hacerlo y no olvides fotografiar también el interior del coche. Es una buena idea capturar también la lectura del cuentakilómetros y el estado de los neumáticos. Cuando utilices varias plataformas publicitarias, deberás indicar detalles básicos como el año, la marca, el kilometraje, el modelo, etc., los mismos detalles que se indicarán en la factura de venta. Los detalles adicionales que quieras indicar pueden ser los siguientes
- Por qué vende el coche
- Descripción de la modificación
- Descripción de la garantía
- Descripción de los problemas mecánicos
- Condiciones de negociación
- Métodos de pago aceptables
- Disposición a rellenar una factura de venta
Paso 5. Examinar a los posibles compradores
Examina a todos los postores para separar a los serios de los bromistas, los que pierden el tiempo y los estafadores. Hay muchas personas que sólo están "volteando" coches. Quieren comprar vehículos a los precios más bajos y luego revenderlos a una cantidad mayor.
Paso 6. Organizar una prueba de conducción
Después de conseguir postores serios, organice que prueben el coche. Elija un lugar seguro para reunirse con sus posibles compradores y enséñeles su vehículo. Elige lugares concurridos y llévate a un amigo, por si acaso. Durante la prueba de conducción, quédate con ellos todo el tiempo pero no les presiones para que compren el coche, tratando de endulzar el trato de cualquier manera. Limítate a responder a las preguntas que puedan tener. En caso de que el comprador solicite una inspección del coche, deberá pagar los servicios del mecánico. Y, si surge algún problema importante que no conocías, quizá tengas que plantearte bajar el precio.
Paso 7. Finalizar la transacción
Después de probarlo y acordar el precio, véndelo y cierra el trato. Asegúrate de que el comprador está dispuesto a pagar la totalidad del importe que habéis acordado y de que no quedan cuestiones poco claras. Después de firmar el título, puedes entregar una factura de venta del vehículo al comprador y, en algunos estados, una exención de responsabilidad para renunciar a la propiedad. Para una mayor protección legal, es buena idea que ambas partes firmen una copia de la misma factura de venta y que la noten.