Plantilla de factura de venta
Una factura de venta es un importante documento legal que se utiliza para registrar los detalles de una transacción privada entre usted y otra persona o entidad (“Comprador” y “Vendedor”) y sirve como prueba de compra. Este formulario es similar a un recibo o un talón, pero también puede contener términos adicionales al igual que un acuerdo de compra.
Proporcionamos plantillas de factura de compraventa rellenables para cualquier tipo de propiedad y para todos los estados de Estados Unidos. Están disponibles para su descarga a través de los enlaces de las secciones “Tipos” y “Estado”. También puede probar nuestro generador de documentos y crear una factura de compraventa personalizada paso a paso.
Este artículo contiene una guía completa sobre muchos aspectos del uso de los formularios de compraventa. Eso incluye los términos básicos, una definición ampliada, tipos de formularios estandarizados y un proceso detallado de cumplimentación de plantillas. Si quiere saber más sobre todos los aspectos relevantes, le invitamos a seguir leyendo y a ver nuestra guía en vídeo a continuación.
Si no le interesa saber más sobre este formulario, puede pasar directamente al proceso de creación haciendo clic en el botón “Crear mi documento” o descargando una de nuestras plantillas gratuitas rellenables en PDF y creando su propio documento.
¿Qué es una factura de venta?
Una factura de venta es un formulario legal relativamente sencillo que funciona como un recibo y se utiliza para documentar una transacción de venta. Sirve como prueba de que un artículo ha pasado de una parte (vendedor) a otra (comprador). Una factura de venta contiene toda la información esencial sobre la venta y el estado de los bienes personales que se venden y suele utilizarse en las transacciones de coches, motos, motos acuáticas y armas.
La obtención de este documento suele ser necesaria durante el registro del vehículo y la transferencia del título.
Después de rellenar una factura de venta, asegúrese de que ambas partes implicadas firmen el formulario y conserve su copia para proteger al comprador y al vendedor de reclamaciones legales por cualquiera de las partes.
La factura de compra puede recibir otros nombres: declaración de venta, comprobante de pago, certificado de venta de coche, factura de transferencia, comprobante de venta para ofertas de coches, recibo de venta o comprobante de venta.
Términos clave de la factura de venta
Tal y como está – Este término se utiliza en la mayoría de las facturas de venta y significa que el artículo se “vende o se compra a un particular en su estado actual”. Desde el punto de vista legal, implica que el comprador acepta y reconoce cualquier defecto o fallo del artículo en el momento de la compra y no puede utilizarlo contra el vendedor en un juicio. Una factura de venta “tal cual” también protege al vendedor de verse obligado a reembolsar al comprador por cualquier defecto, incluso si se descubre después de la compra.
Comprador: el comprador de un servicio o artículo.
Vendedor: la persona o parte que cede un artículo o servicio para su venta.
Regalo – se define legalmente como la entrega de algo a un “comprador” sin la expectativa de una compensación o contraprestación monetaria.
Pago – cualquier método legal utilizado para pagar un artículo o servicio en una transacción.
Notario: un funcionario público ajeno a la transacción que puede confirmar la legitimidad de las firmas tanto para el vendedor como para el comprador.
Intercambio: transacción en la que el comprador ofrece un artículo al vendedor a cambio de otro. El artículo del comprador se considera del mismo valor o actúa como un pequeño descuento por lo que ofrece el vendedor. Por ejemplo, el propietario de un vehículo de motor puede decidir “canjear” su coche usado por un ligero descuento en el vehículo que posee el vendedor o bien optar por un intercambio igual.
VIN: es el número de identificación del vehículo, un código de 17 caracteres compuesto por letras y números que sirve como información única de identificación de un vehículo. El número de bastidor debe figurar en cualquier formulario de declaración de compraventa que implique una transacción de venta de vehículos.
Tipos de factura de venta
El contenido de una factura de venta puede variar en función del tipo de propiedad que se venda. Las principales categorías de bienes son los vehículos, los animales y los bienes personales.
Consulta todos los tipos disponibles ⟸ Consulta nuestras plantillas de factura de venta personalizadas en función del tipo de propiedad.
Además de los bienes, el contenido de este documento puede cambiar si el comprador quiere especificar ciertas condiciones en cuanto a la forma de pago o al artículo vendido. Puedes conocer más sobre esta clasificación a continuación.
Absoluta
Una factura de venta se denomina absoluta cuando el comprador paga la totalidad del importe durante la transferencia del artículo y no se especifican garantías ni condiciones de propiedad. Por lo tanto, una vez finalizada la transacción, ninguna de las partes se debe nada a la otra.
Ejemplo: Si usted compra un vehículo usado “tal cual” y lo paga en su totalidad durante la transferencia del vehículo, el vendedor redactará una factura de compraventa absoluta.
Todos los formularios de compraventa disponibles aquí se consideran absolutos hasta que usted mismo añada algunas instrucciones especiales, lo que puede hacerse en cualquier plantilla que ofrezcamos.
Condicional
Una factura de venta se denomina condicional si el vendedor incluye alguna condición especial sobre el pago o la propiedad del objeto que se vende.
Ejemplo 1: Usted quiere comprar un coche usado y pagarlo a plazos. En este caso, sólo tendrá derecho a poseer el coche si paga cada plazo de acuerdo con las condiciones escritas en la factura de compraventa. Si no cumples estas condiciones, es posible que te retiren el coche de tu posesión física.
Ejemplo 2: Quieres comprar un gatito, pero el vendedor sólo te lo entregará cuando cumpla seis meses. Puede rellenar un contrato de compraventa con esa condición de antemano y recibir el gatito cuando se cumpla esa condición.
Cuándo utilizar un contrato de compraventa
Cualquier persona que quiera comprar o vender cualquier bien personal de valor monetario significativo debe utilizar una carta de compraventa, especialmente si no conoce muy bien al otro participante en el trato (por ejemplo, cuando se compra o vende por Internet). Este documento proporciona una capa de seguridad para ambas partes de la transacción. Algunos casos en los que se puede utilizar un formulario de compraventa son:
- Necesitas una factura de venta al comprar (o recibir como regalo) cualquier vehículo que requiera registro para finalizar la transferencia del título en tu Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) local.
- Quiere establecer ciertas condiciones al vender un artículo de alto valor (explicado antes en la sección Tipos).
- Quiere tener algún tipo de prueba de la transacción a efectos contables.
- Quiere obtener una capa de protección legal al vender armas de fuego o algo de alto valor.
Cuándo no utilizarlo
Hay casos en los que no es necesario utilizar una factura de venta, o en los que es mejor utilizar un documento diferente. Estos casos son los siguientes
Venta de negocios o acciones. Vender un negocio no es lo mismo que vender un coche; suele ser mucho más complicado. Por ello, recomendamos utilizar un contrato de compraventa de empresa. Es mucho más flexible y proporciona más protección a ambas partes. Y para las acciones, puede utilizar un modelo de contrato de compraventa de acciones.
Venta de inmuebles. La venta de una casa o un apartamento suele implicar mucho papeleo, y un contrato de compraventa no servirá para un asunto tan complejo. En ese caso, es mejor crear un contrato de compraventa de bienes inmuebles. Esta plantilla cubre la mayoría de los aspectos de una venta de este tipo y puede complementarse con numerosos formularios de adenda si es necesario.
Cosas baratas. Se puede crear un contrato de compraventa para cualquier transacción de bienes personales, pero para mucha gente, vender una tostadora o una alfombra vieja no merece la pena ocuparse del papeleo adicional.
Qué incluir en el formulario
Es esencial proporcionar detalles precisos y completos en una factura de venta para que sea totalmente válida y útil para ambas partes. De este modo, servirá como prueba sólida para demostrar la transferencia de la propiedad y como instrumento legal fiable en caso de que surja una disputa. Por lo tanto, si está pensando en redactar usted mismo un formulario de contrato de compraventa, se recomienda incluir lo siguiente:
1) Datos de las partes. En primer lugar, debes identificar a las partes del trato: el comprador y el vendedor. Es necesario indicar el nombre completo y la dirección de cada persona implicada. Ten en cuenta que puede haber más de un comprador o vendedor en caso de que el objeto vendido sea o vaya a ser de propiedad conjunta. También debe incluir los correos electrónicos y los números de teléfono para facilitar la comunicación en el futuro si es necesario.
2) Datos del inmueble. Es importante identificar la propiedad que se vende. Deberá incluir una descripción detallada del artículo y su número de serie, si lo hay. En el caso de un vehículo, dicha descripción incluirá al menos la marca, el modelo, el año de fabricación, un informe de vehículo de motor que incluya la información del cuentakilómetros y el número de identificación del vehículo (VIN).
3) Precio de compra y método. La cantidad de dinero pagada por la propiedad y el método de pago también deben figurar en su factura de venta. También debe mencionarse en el documento cualquier gravamen, como embargos o préstamos sobre el título del vehículo. También es buena idea mencionar si el impuesto sobre la venta está incluido en el precio de compra.
4) Garantías y declaraciones. Si hay garantías o declaraciones del vendedor, deben describirse en la factura de compraventa. Si no hay garantías, el documento debe indicar que la propiedad se vende “tal cual”, sin garantías.
5) Fecha y firmas. Después de rellenar el contrato de compraventa, deberá indicar la fecha de la transacción y firmar el documento. La firma del comprador no es necesaria, pero sería mejor que también firmara el formulario.
En algunos estados, como Luisiana, Nebraska, Maryland, Nuevo Hampshire, Virginia Occidental y Montana, también tendrá que notarizar el documento.
Cómo crear una factura de compraventa
1. Abra una plantilla de factura de venta
Programas como Microsoft Word, Adobe PDF u OpenDocument Text le permiten editar e imprimir plantillas descargables que puede utilizar para crear una factura de venta usted mismo rellenando los espacios en blanco. Puede descargar nuestra plantilla gratuita en formato Adobe PDF o Microsoft Word (DOCX).
También puede crear una factura de venta personalizada con nuestro generador de documentos. Puede empezar haciendo clic en el botón “Crear mi documento”.
Ejemplo de factura de venta
A continuación encontrará instrucciones detalladas sobre cómo redactar una factura de venta utilizando nuestra plantilla imprimible gratuita para una transacción de vehículos.
La información transaccional que puedes ver a continuación en nuestros ejemplos de vista previa no identifica a personas reales y está ahí sólo a efectos ilustrativos.
2. Proporcione la información de identificación
Comience escribiendo la fecha de la transacción y los nombres completos, direcciones y datos de contacto del comprador y del vendedor. Los datos de contacto son opcionales pero se recomiendan.
3. Especifique los datos del vehículo
Escriba los datos del vehículo, es decir, su marca, modelo, tipo de carrocería, color, año de fabricación, lectura del cuentakilómetros y número de identificación del vehículo (VIN) de 17 caracteres. Todo esto sirve como información crucial para identificar un vehículo específico.
4. Indique el tipo de transacción
Proceda con el tipo de transacción: elija si se trata de un pago completo, un pago en partes, un canje o un regalo. En caso de que no sea un intercambio o un regalo, debe especificar el precio total de compra del vehículo y cómo pagará el comprador esta cantidad: en efectivo, cheque, giro postal, etc.
Nuestra plantilla de factura de venta ofrece la opción de pagar en partes en caso de que el comprador no tenga fondos suficientes. Si quiere hacerlo, elija el importe del primer pago (depósito) necesario y la fecha en la que el comprador debe pagar el resto.
Un pagaré para un coche puede ser una mejor opción para la compra de un vehículo que implique plazos, ya que ofrece más protección legal. Compruébalo primero si estás considerando esta forma de pago.
Si vas a comerciar, tendrás que facilitar la descripción del vehículo de intercambio que te ofrece el comprador. Incluye todos los datos que hemos descrito en el paso anterior.
5. Marca los impuestos
La primera casilla de verificación indica que el impuesto municipal, del condado, del estado y de las ventas relacionadas con el artículo o vehículo motorizado están incluidos en el precio de compra. Los impuestos pueden no aplicarse si la operación se refiere a otro tipo de bienes personales.
Si marca la segunda, indicará que el comprador está obligado a pagar él mismo todos los impuestos relacionados.
Es aconsejable dejar un espacio adicional para las condiciones aplicables. Por ejemplo, si se trata de un documento de compraventa de un coche y el vehículo que se intercambia incluye las alfombrillas u otros accesorios, deja un espacio para especificarlo debajo de la información sobre el número de bastidor y los impuestos.
6. Declaración de divulgación del cuentakilómetros completa
Toda factura de compraventa de vehículos requiere la Declaración de Divulgación del Cuentakilómetros, que se incluye en nuestra plantilla. Esto confirma que tanto el comprador como el vendedor sabían cuál era el kilometraje real del vehículo en el momento de la transacción. Los tres primeros pasos son sencillos:
- Indique el nombre completo del vendedor.
- Volver a introducir los datos del vehículo.
- Introducir la lectura del cuentakilómetros.
A continuación, debe elegir una de las tres afirmaciones:
- La lectura es verdadera.
- La lectura excede los límites mecánicos.
- La lectura no puede ser verificada.
La segunda opción implica que la lectura superó la marca de 99.999 millas en un odómetro de cinco dígitos o la marca de 999.999 millas en un odómetro de seis dígitos.
La tercera opción significa que el propietario legítimo del vehículo no sabe si el kilometraje es correcto porque el cuentakilómetros ha sido sustituido o está roto.
7. Añadir certificado de reconocimiento
Nuestra plantilla incluye un Certificado de Reconocimiento al final del documento. Esta parte debe ser rellenada por un notario público presente durante la transferencia de artículos o la firma del documento.
También se recomienda que ambas partes guarden una copia de la factura de compraventa finalizada para cualquier procedimiento futuro que pueda necesitarla.
La factura de compraventa frente a otros documentos
Título
Un formulario de compraventa no es un documento que transfiera la propiedad, jurídicamente hablando. En su lugar, registra la transacción de propiedad y el acuerdo que involucra a ambas partes en el momento del trato. Una vez finalizado el trato, el vendedor debe transferir el título del vehículo al comprador. De este modo, se transfiere la propiedad del vehículo al comprador. El nuevo propietario tendrá que acudir a la oficina local del DMV y presentar la factura de venta, el certificado del título, la declaración de divulgación del cuentakilómetros, la prueba del seguro del coche y el permiso de conducir para registrar el vehículo recién comprado. Las tasas y los requisitos pueden variar en los distintos estados. En algunos lugares, también exigen una prueba de emisiones.
Factura
La factura de compraventa es más parecida a un contrato de venta, ya que es anterior a la venta y supone un pago inmediato. Las partes la utilizan para establecer las condiciones básicas de la venta y para tenerla como medida de protección adicional.
Una factura implica que el vendedor emite un crédito a cuenta del comprador o se presenta al comprador después de realizar la compra. También registra los detalles de la transacción y suele utilizarse como instrumento de auditoría.
Escritura de garantía
La escritura de garantía se utiliza cuando los bienes inmuebles se transfieren de un participante en el trato a otro. No puede utilizarse para ninguna otra transacción, a diferencia de la escritura de compraventa, que se utiliza principalmente para las transacciones de bienes tangibles.
Contrato de compraventa
Un documento de compraventa es esencialmente un recibo con capas adicionales, mientras que un contrato de venta es un contrato complejo que le permite comenzar las negociaciones para un acuerdo. Puede detallar los pormenores de la transacción, incluido el precio de compra, la calidad o la cantidad de un producto o servicio.
FAQ – Preguntas frecuentes
¿Tengo que utilizar realmente una factura de venta?
La creación de una factura de venta se recomienda para la transferencia de artículos caros para proteger tanto al comprador como al vendedor de problemas legales. Sin este registro de la transacción de propiedad, no hay un registro de la transacción que ninguna de las partes pueda utilizar a efectos fiscales o en caso de que surja una disputa. Una de esas disputas podría ser causada por el estado del objeto vendido. Aquí es donde la cláusula de “no garantía” que suele estar presente en una factura de compraventa puede ayudar al vendedor a resolver la cuestión. Además, la factura de venta suele ser necesaria para matricular un vehículo.
Pero, ¿es la factura de compra un documento legal?
Sí, un contrato de compraventa es un documento legal cuando se ejecuta correctamente, sobre todo si está notariado. Pero, su aplicabilidad depende de las cláusulas que se incluyan en el documento. Puede leer nuestro artículo al respecto: ¿Hasta qué punto puede ser vinculante un contrato de compraventa?
¿Quién se queda con el original?
El comprador se queda con el original de la escritura de compraventa firmada, ya que es necesaria para la transferencia del título al matricular el vehículo. El vendedor debe conservar una copia para sus propios registros.
¿Qué hace que un contrato de compraventa sea válido?
Como ya hemos dicho, una factura de venta no transfiere la propiedad ni ningún derecho legal, sino que se utiliza únicamente para documentar una transacción de venta. Para asegurarse de que la factura de venta que usted cree cumpla bien su propósito, debe contener los detalles que permitan identificar a las partes implicadas en la transacción y la propiedad vendida. Adquiere aún más importancia legal si tanto el vendedor como el comprador la firman ante notario.
¿Se puede matricular un vehículo con una factura de compraventa y sin título?
Sí, aunque depende de su jurisdicción. Georgia, por ejemplo, le permite matricular su vehículo siempre que tenga una factura de compraventa.
Los requisitos del estado varían, pero en general, puedes llevar el formulario de la factura de venta rellenado y otra documentación a tu DMV local. Después, le enviarán una carta en la que le indicarán el importe de la fianza de su nuevo vehículo, que deberá comprar a un proveedor de seguros aprobado por el DMV. Esta fianza asegura que el vehículo motorizado no tiene ningún problema o gravamen para permitirle ser registrado como el nuevo propietario.
Después de comprar la fianza, puede solicitar un título de propiedad con fianza, que lo incluirá a usted como propietario legal del vehículo motorizado. Tenemos un artículo separado que lo explica con más detalle: Cómo obtener un título de propiedad de un vehículo con una factura de venta.