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Carta LOI

Carta de intención de contratación

Una carta de intención de contratación es una carta que envía un empresario a un posible empleado cuando quiere mostrar su voluntad de contratarlo.

Es una etapa importante del proceso de contratación, ya que incluye detalles esenciales del puesto que ofrece una empresa, a saber, las responsabilidades, el sueldo o salario, las condiciones de empleo y otros detalles significativos del empleo.

Este formulario se considera no vinculante, ya que sólo establece los términos básicos del futuro contrato de trabajo.

¿Por qué debe una empresa enviar una carta de intenciones de contratación?

Un candidato suele enviar varias o incluso numerosas solicitudes de empleo a diferentes empresas con la intención de encontrar un trabajo en al menos uno de los puestos considerados. Cuando un empleador recibe una solicitud que le interesa, una carta de intención de contratación es una manera formal de mostrar su interés en el candidato. La respuesta a la carta de intenciones permitirá al empresario saber si el candidato sigue interesado en conseguir el puesto de trabajo en esta empresa o si ya ha encontrado uno en otra. Esencialmente, el objetivo principal de esta carta de intención gratuita para un empleo es informar al candidato de que debe detener el proceso de búsqueda activa de empleo si las condiciones que la empresa le ofrece se ajustan a él.

Al mismo tiempo, para el candidato que quiere ser contratado por la empresa, la carta servirá como fuente de directrices que debe seguir para mostrar su deseo mutuo de conseguir un trabajo en la empresa. Por ejemplo, si en la carta de intenciones se pide al candidato que acuda a la entrevista o que envíe determinados documentos, deberá realizar estas acciones para demostrar que está interesado en el puesto de trabajo.

Cómo rellenar una carta de intenciones de contratación

Paso 1 – Información sobre la empresa contratante y fecha de entrada en vigor

En la esquina superior izquierda de la carta, debe haber información sobre la empresa que pretende contratar a un candidato. Debajo de ella, debe figurar la fecha de entrada en vigor de la carta.

Paso 2 – Apertura

Una carta de intención de contratar puede estar dividida en secciones separadas dedicadas a cada condición del empleo o tener el formato de una carta comercial estándar que consiste en una apertura, un cuerpo principal y un cierre.

En cualquier caso, debe comenzar con “Estimado [nombre del solicitante]” y luego incluir la declaración de que se escribe para confirmar que la empresa tiene la intención de emplear al solicitante en un determinado puesto.

Paso 3 – Compromiso de tiempo

A continuación, la carta debe indicar si el candidato será contratado a tiempo completo o parcial.

Paso 4 – Pagos

Otra información es la cantidad de sueldo o salario que el candidato recibirá al año o al mes y la frecuencia de los pagos: cada mes, cada semana o con cualquier otra frecuencia.

Paso 5 – Fecha de inicio y responsabilidades

La carta también debe mencionar la fecha de inicio y las responsabilidades del futuro empleado.

Paso 6 – Tiempo libre

La cantidad de tiempo libre que una persona puede tomar a lo largo de su año de trabajo también debe incluirse en una carta de intención de contratación. También sería conveniente especificar si este tiempo es remunerado o no.

Paso 7 – Período de prueba

Si un puesto implica un periodo de prueba, la carta debe indicar en qué plazo de tiempo el candidato podría ser despedido. La carta puede advertir que la empresa no está obligada a enviar ningún aviso previo de despido durante este periodo.

Paso 8 – Despido

Cuando se trata de la terminación del empleo por parte del candidato, la carta podría decir que se espera que envíe un aviso previo a la empresa en caso de que quiera dejar su empleo en esta organización. Lo mismo debe aplicarse a la empresa en caso de que decida poner fin a la relación laboral con el candidato tras el periodo de prueba.

Paso 9 – No competencia

Si la empresa quiere incluir una cláusula de no competencia en la carta, puede establecer el requisito de que el candidato no contrate a empleados de la empresa en un plazo determinado tras la finalización del empleo. La empresa también puede prohibir al candidato que se comunique con los clientes de la organización o con otras personas relacionadas.

Paso 10 – Efecto vinculante

El lenguaje de la carta debe dejar claro si el documento es legalmente vinculante para las partes.

Paso 11 – Firmas

Lo último que hay que poner en la carta de intención de contratación es la firma y el nombre en letra de molde del representante de la empresa y la firma y el nombre en letra de molde del candidato una vez que reciba la carta.

Ejemplo de carta de intención de contratación