¿Quieres cancelar tu membresía del Gym, pero no sabes cómo redactar una carta efectiva? No te preocupes, en este artículo te voy a enseñar cómo escribir una carta de cancelación de membresía del Gym que cumpla con los requisitos legales y que te evite problemas futuros.
Lo primero que debes saber es que una carta de cancelación de membresía del gym es un documento formal que expresa tu voluntad de terminar el contrato que tienes con el establecimiento. Es importante que la redactes con claridad, respeto y cortesía, y que la envíes con suficiente antelación al vencimiento de tu período de permanencia.
Estructura básica de una carta de cancelación de membresía del gym
- Encabezado: Debes incluir tus datos personales (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico) y los datos del destinatario (nombre del gym, dirección, persona responsable). También debes indicar la fecha y el lugar de envío de la carta.
- Saludo: Debes dirigirte al destinatario con un saludo formal y cordial, por ejemplo: Estimado/a Sr./Sra., Apreciado/a Sr./Sra., etc.
- Cuerpo: Aquí debes explicar el motivo por el que deseas cancelar tu membresía del gym, sin entrar en detalles innecesarios ni hacer reclamos. Debes mencionar el número de contrato o de socio, la fecha de inicio y de finalización de tu período de permanencia, y la forma de pago que utilizas. También debes solicitar una confirmación por escrito de la recepción y la aceptación de tu solicitud, así como el reembolso de cualquier saldo a favor que tengas. Si lo deseas, puedes agradecer al gym por los servicios prestados y expresar tu satisfacción o insatisfacción con los mismos.
- Despedida: Debes cerrar la carta con una despedida formal y cortés, por ejemplo: Atentamente, Cordialmente, etc. No olvides firmar la carta y adjuntar una copia de tu documento de identidad.
Ejemplo de cómo quedaría una carta de cancelación de membresía del gym
Juan Pérez
Calle 123 # 45-67
Bogotá, Colombia
Teléfono: 300 123 4567
Correo electrónico: juan.perez@email.comGym ABC
Calle 456 # 78-90
Bogotá, Colombia
Atención: Sr. Carlos García, GerenteBogotá, 20 de agosto de 2023
Estimado Sr. García,
Por medio de la presente le comunico mi decisión de cancelar mi membresía del Gym ABC, con número de contrato 123456 y número de socio 7890, que inició el 1 de enero de 2023 y finaliza el 31 de diciembre de 2023.
El motivo de mi cancelación es que me he mudado a otra ciudad por motivos laborales y ya no puedo asistir al gym. He cumplido con todas las obligaciones contractuales hasta la fecha y he pagado puntualmente las cuotas mensuales mediante débito automático.
Le solicito que me envíe una confirmación por escrito de la recepción y la aceptación de mi solicitud, así como el reembolso del saldo a favor que tengo por los meses restantes del año. Mi cuenta bancaria es la siguiente:
Banco: XYZ
Número de cuenta: 987654321
Tipo de cuenta: AhorrosLe agradezco por los servicios prestados durante este tiempo y le deseo lo mejor en sus proyectos futuros.
Atentamente,
Juan Pérez
C.C. 12345678
Espero que este artículo te haya sido útil para aprender cómo escribir una carta de cancelación de membresía del gym. Recuerda que esta es una forma profesional y respetuosa de terminar tu relación contractual con el establecimiento, y que te puede evitar inconvenientes legales o financieros.