Carta de intención de arrendar un local comercial
Una carta de intenciones para arrendar un local comercial es una carta que prepara el arrendador con la intención de ofrecer al arrendatario las condiciones básicas del futuro contrato de arrendamiento. Sirve de base para el posterior acuerdo global entre el arrendador y el inquilino, pero puede actuar ya como un acuerdo vinculante si las partes así lo deciden.
El inquilino que recibe este formulario tiene que aceptar o rechazar las condiciones. La aceptación de los términos tiene la forma de una firma.
La carta de intención de compra de un inmueble ayuda a ambas partes a mejorar el proceso de negociación y a conocer las expectativas de la otra parte antes de llegar a un acuerdo formal.
Consejos para redactar una carta de intenciones para arrendar un inmueble comercial
Una carta de intenciones es la mejor oportunidad para que el propietario y el inquilino conozcan mejor las intenciones del otro. Por eso, para llegar a un acuerdo, el arrendador o el administrador de la propiedad deben redactar una carta de acuerdo con ciertos requisitos:
- Especificar quiénes son el inquilino y el propietario
- Identificar la dirección del local comercial que se va a alquilar
- Elegir el plazo del contrato de arrendamiento comercial
- Especificar cómo se utilizará el espacio alquilado (puede decir “para fines comerciales” o especificar con más detalle la finalidad del contrato)
- Concretar el importe del alquiler y la frecuencia de los pagos (el calendario estándar es pagar el alquiler el primero de cada mes)
- Indicar si el inquilino tiene derecho a subarrendar el espacio de alquiler y a renovar el contrato de alquiler al final del plazo de arrendamiento
- Incluir la declaración de la intención de arrendar el local comercial y la fecha de vencimiento de la oferta
- Firmar la carta para que tenga validez legal
Cómo rellenar una carta de intención de arrendar un local comercial
Paso 1 – Información sobre las partes y la fecha de entrada en vigor
En la esquina superior izquierda de la carta, incluya el nombre del propietario, su dirección de retorno y la información de contacto.
Debajo debe incluirse la misma información sobre el posible inquilino.
Además, mencione la fecha de entrada en vigor de la carta.
Paso 2 – Dirección del local
A continuación, anote la ubicación del local de alquiler.
Paso 3 – Duración del contrato
La duración del contrato de alquiler es uno de los detalles más importantes que deben incluirse en una carta de intenciones. Debe indicar cuándo empieza y cuándo termina el contrato de alquiler.
Paso 4 – El objetivo
Además, la carta de intenciones debe especificar cómo se utilizará el local arrendado.
Paso 5 – Precio del alquiler
El siguiente paso es mencionar la cantidad de dinero que el inquilino debe pagar con cierta frecuencia. Se recomienda escribir el precio tanto en texto como numéricamente.
Paso 6 – Retraso en el pago del alquiler
En una carta de intenciones, también debe haber una disposición sobre lo que se considera un alquiler tardío y la penalización que se cobrará al inquilino si no paga el alquiler a tiempo.
Paso 7 – Gastos
Esta sección debe indicar qué gastos adicionales debe pagar el inquilino junto con el alquiler base. Puede tratarse del mantenimiento de las zonas comunes o de cualquier otro gasto relacionado con la propiedad alquilada.
Paso 8 – Fianza
Esta parte de la carta de intenciones debe especificar la cantidad de dinero que se pagará al propietario como depósito de seguridad.
Paso 9 – Renovación del contrato de alquiler
La siguiente información que debe incluirse es si el inquilino puede renovar el contrato de alquiler al final de su plazo. La sección debe indicar qué debe hacer el inquilino si se permite la renovación (generalmente, enviar un aviso previo por escrito).
Paso 10 – Subarriendo
El siguiente detalle de la carta de intenciones puede ser el consentimiento o no del arrendador para subarrendar la vivienda. Si se permite el subarriendo, el arrendador puede mencionar que sólo puede producirse con una notificación previa por escrito del inquilino.
Paso 11 – Aumento del alquiler
El propietario debe incluir un apartado sobre el aumento del alquiler en caso de que el inquilino quiera renovar el contrato.
Paso 12 – Efecto vinculante
La carta debe indicar claramente si es vinculante o no para que las partes entiendan si deben o no crear un acuerdo más amplio en el futuro.
Paso 13 – Ley aplicable
El propietario debe mencionar qué ley se considera que rige para el inquilino y el propietario. Por lo general, es la ley del estado donde se encuentra el espacio de alquiler.
Paso 14 – Aceptación
También es importante especificar en la carta de intenciones cómo entenderá el arrendador que el inquilino ha aceptado sus condiciones. Normalmente, el inquilino firma la carta y envía un duplicado de la misma al propietario.
Paso 15 – Firmas
Las firmas y los nombres impresos de las partes son lo último que debe incluirse en una carta de intenciones. Hacen que la carta de intenciones sea válida.
No es necesario escribir la carta de intenciones para alquilar un local comercial desde cero. Utilice nuestra plantilla imprimible para rellenar toda la información necesaria. Le permitirá ahorrar un tiempo valioso.
Ejemplo de carta de intención de alquilar un local comercial
A: Megan Rox
Texas Roxy Rentals
995 Whitemarsh Court
Copperas Cove, TX 76522
4 de abril de 2021
De: Sidney Lockford
8399 Garden Lane
Vidor, TX 77662
RE: Carta de intención para alquilar una propiedad comercial en la dirección 980 Coffee Drive Corpus Christi, TX 78413
Estimada Sra. Rox
Nos complace presentar la siguiente propuesta para arrendar la propiedad arriba mencionada en nombre de Sidney Lockford.
1 Ubicación y tamaño de los locales: 980 Coffee Drive Corpus Christi, TX 78413, que consiste en aproximadamente 1076 pies cuadrados de espacio de oficina.
2 Uso: Una empresa de desarrollo de software de pequeño tamaño que se centra en la construcción de aplicaciones que automatizan los procesos de negocio.
3 Inquilino: Sidney Lockford.
4 Arrendador: Megan Rox.
5 Plazo del contrato: 12 meses, a partir del 10 de abril de 2021.
6 Disposiciones de alquiler: $5000 (cinco mil dólares) por mes sobre una base bruta modificada.
7 Depósito de seguridad: $5000 (cinco mil dólares).
8 Gastos de funcionamiento: Además de la Renta, el Arrendatario deberá pagar algunos gastos operativos, a saber, el costo de los servicios de limpieza y el mantenimiento de las áreas comunes mes a mes; el Arrendador deberá pagar los impuestos inmobiliarios y el mantenimiento de la propiedad y del edificio mes a mes.
9 Ocupación anticipada: el Arrendatario debe recibir la ocupación inmediata a la firma del contrato.
10 Renovación del contrato: el Arrendatario tiene derecho a renovar el Contrato un total de 1 (un) período de renovación, notificándolo por escrito al Arrendador con no menos de 30 (treinta) días de antelación al vencimiento del Contrato.
11 Aparcamiento: el Arrendador deberá poner a disposición del Arrendatario un aparcamiento durante toda la duración del contrato (10 plazas de aparcamiento gratuitas).
12 Efecto vinculante: Esta Carta de Intenciones establece los principales términos del acuerdo que el Arrendatario estaría dispuesto a llevar adelante. Esta Carta de Intenciones no es en ningún caso un acuerdo jurídicamente vinculante entre el Arrendatario y el Arrendador.
13 Aceptación: Si está de acuerdo con los términos mencionados, por favor firme esta Carta de Intención y devuelva el duplicado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega.
Sidney Lockford