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Carta LOI

Carta de intención de baja por maternidad

La carta de intención de baja por maternidad la envía a la empresa un trabajador que necesita una baja laboral para cuidar de su bebé recién nacido o adoptado. Este tipo de carta de intención para un trabajo escrita por un futuro padre se denomina carta de baja por paternidad.

La ley estadounidense, la Family and Medical Leave Act (Ley de Permisos Médicos y Familiares) de 1993, ofrece tanto a los padres como a las madres que reúnen los requisitos necesarios según los códigos federales y estatales la posibilidad de disfrutar de hasta 12 semanas de permiso no remunerado para cuidar de un recién nacido o un bebé adoptado. La ley les da la garantía de recuperar su puesto de trabajo cuando termine el permiso de maternidad o paternidad. Algunos estados también ofrecen permisos de maternidad parcialmente remunerados.

El requisito federal es que para solicitar el permiso de maternidad o paternidad, el trabajador debe haber trabajado en su empresa durante al menos un año, y la organización debe tener no menos de 50 empleados.

Algunos consejos para redactar una carta de intención de baja por maternidad

Una carta de intención para la baja por maternidad o paternidad debe redactarse cuidadosamente para convencer al empresario de que el trabajador conoce las políticas de la empresa, así como las leyes estatales y federales sobre el tiempo libre por maternidad y paternidad. Esto afecta especialmente a los futuros padres, ya que suelen tener menos tiempo de permiso en comparación con las madres. Aquí tienes algunos consejos que debes seguir:

1. La política de permisos de maternidad y paternidad puede ser diferente en varias organizaciones, por lo que sería conveniente consultar primero las directrices o el departamento de Recursos Humanos de tu entidad. Algunas empresas pueden tener acuerdos de trabajo únicos, otras pueden ofrecer sólo 10 días de baja. Además, tu empresa puede tener procedimientos diferentes para el parto tradicional, la maternidad subrogada y la adopción.
2. Determina cuánto tiempo necesitas en función de las directrices de tu empresa.
3. Se recomienda solicitarlo con un mínimo de cuatro semanas de antelación a la fecha en que solicites la baja por maternidad o paternidad.
4. Informa a tu jefe de cómo afectará tu ausencia a las operaciones de las que eres responsable. Debes asegurar a tu jefe que has tratado de minimizar los trastornos causados por tu ausencia del trabajo.
5. Ofrece opciones alternativas en caso de que tu dirección rechace tu solicitud de baja por maternidad o paternidad. Por muy decepcionante que sea, es posible que te rechacen el permiso, por lo que debes ofrecer opciones que puedan ser más adecuadas para tu empleador, por ejemplo, un horario flexible, trabajo a distancia o teletrabajo.

Cómo rellenar una carta de intención de baja por maternidad

Paso 1 – Información sobre el padre o la madre y la fecha de entrada en vigor

La carta de intenciones debe comenzar con la información sobre la madre o el futuro padre en la esquina superior izquierda del documento. Debe incluir su nombre y dirección. A continuación, debe escribirse la fecha de entrada en vigor de la carta.

Paso 2 – Información sobre el empleador

La misma información sobre el empleador debe incluirse en el modelo de carta de intención gratuita.

Paso 3 – Apertura

En la apertura, el trabajador que solicita la baja por maternidad o paternidad debe indicar el objetivo del documento.

Por ejemplo, podría decir: “Le escribo con la intención de informarle de que estoy embarazada y de que tengo previsto coger una baja por maternidad”. O, si la carta de intención es para un permiso de paternidad, podría empezar diciendo: “Me complace informarle de que mi esposa, [nombre de la esposa del empleado], y yo vamos a ser padres de una nueva niña, por lo que le solicito que me conceda un permiso de paternidad”.

Paso 4 – Cuerpo principal (primer párrafo)

A continuación, el trabajador debe indicar las fechas aproximadas de su permiso de maternidad o paternidad. Debe basarse en las estimaciones del médico y, según la ley, el trabajador puede disfrutar de 12 semanas de baja sin sueldo a partir de esa fecha.

La carta podría decir: “Mi médico ha estimado que el bebé se espera a partir de [fecha aproximada de nacimiento] y me gustaría seguir trabajando hasta [inicio del periodo de permiso de maternidad]. Tengo la intención de tomarme 12 semanas de descanso y, siempre que no haya complicaciones médicas, me gustaría reanudar mi trabajo en mi puesto actual de Desarrollador Java Medio”.

O un futuro padre podría escribir “Mi mujer ha sufrido algunas complicaciones menores y no se encuentra bien desde hace unos días. Teniendo en cuenta que no tenemos apoyo parental en este momento, me gustaría quedarme con ella hasta la fecha del parto, y durante las próximas semanas después del mismo. Por lo tanto, solicito un permiso de paternidad desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización].

Paso 5 – Cuerpo principal (segundo párrafo)

Es fundamental transmitir en una carta de intenciones que el empleado se ha hecho cargo de sus tareas delegándolas en su colega, si es posible. La carta podría decir: “Me he puesto en contacto con [nombre del colega] para que se encargue de mis tareas más importantes, y [él o ella] ha aceptado hacerse cargo de mis funciones antes de que yo vuelva”.

Paso 6 – Cierre

En el cierre de una carta de intención de baja por maternidad o paternidad, el empleado debe decir que puede ser contactado por correo electrónico o por teléfono para cualquier pregunta. El empleado también puede pedir al empresario que le facilite la lista de formularios o cualquier otra información que necesite para formalizar su maternidad o paternidad.

La carta debe terminar expresando el agradecimiento al empresario por permitirle ausentarse del trabajo para cuidar del bebé. Lo último que hay que incluir es el nombre y la firma del empleado.

Ejemplo de carta de intención de baja por maternidad